Mallar för inbjudningsmail
Utforska mallar för inbjudningsmail på LiveAgent för att effektivt marknadsföra din kundportal. Upptäck idéer för ämnesrader, mallar och tips för att engagera k...
4 min läsning
LiveAgent
Customer Portal
+1
Att planera ett event, vare sig det är personligt eller online, tar mycket tid och ansträngning. Du behöver hitta en plats (antingen en fysisk plats eller en internetvärd/plattform), säkra talare och/eller utställare, komma på ett schema och skapa en marknadsföringsstrategi för att nå så många människor som möjligt, bland många andra uppgifter.
Den sista punkten är särskilt viktig eftersom det finns en sak som absolut alla evenemang behöver för att bli framgångsrika, och det är gäster. Detta innebär att det är absolut nödvändigt att skicka ett väl genomtänkt eventinbjudningsmeddelande till din målgrupp för att få så många människor som möjligt att “répondez s’il vous plaît’ (RSVP) eller “vänligen svara” för att bekräfta sin närvaro.
RSVP:er bör vara en del av ett bekräftelsemeddelande för webbinarium eller andra bekräftande meddelanden angående vilket personligt eller online-event som helst.
Hur man skapar ett effektivt RSVP-e-postmeddelande
Det finns flera element i ett inbjudningsmeddelande som kommer att bidra till att göra det framgångsrikt när det gäller att säkra RSVP:er:
E-postavsändarnamn – om mottagarna inte vet vem en inbjudan kommer från är det osannolikt att de svarar på inbjudan, så ställ in avsändarnamnet till företagets namn eller använd ett personligt namn och inkludera företagsnamnet i ämnesraden istället.
Rubriklogotyp – detta kan påminna läsaren om vem meddelandet kommer från om de råkar missa avsändarens namn. Dessutom kan det att visa den tydligt i dina inbjudningsmeddelanden hjälpa till att bygga varumärkeskännedom.
Varumärkesidentitet – att använda konsekventa företagsfärger, typsnitt, bilder och stil (samt rubriklogotypen) i all din kommunikation kommer också att hjälpa till att bygga medvetenhet och förtroende som i sin tur kan öka den långsiktiga ROI:n för dina evenemang tack vare många RSVP:er.
Förhandsgranskningstext – använd “under-ämnesraden” för att fånga din målgrupps uppmärksamhet.
Sidfotssignatur – avsluta ditt RSVP-e-postmeddelande på samma sätt som det började, med ditt varumärkes namn, logotyp och färger, samt länkar till din webbplats och sociala medieprofiler för en extra chans att övertyga mottagare att delta i ditt event.
RSVP e-postämnesrader
- Följ med oss på den kommande [företag] [konferensen/webbinariet]!
- Missa inte, svara på inbjudan till vårt [ämne] event nu
- Ses vi på [eventnamn] nästa [vecka/månad]?
- Alla pratar om [namn]-prisutdelningen…
- Markera i din kalender för [företag] teambuilding-eventet
- Du är inbjuden till en rolig [förmiddag/eftermiddag/dag] ledigt från jobbet!
RSVP e-postmallar
RSVP e-postmall 1 – konferens/webbinariuminbjudan
Hej [namn],
Nästa [företag] [veckovisa/månatliga/årliga] [konferens/webbinarium] kommer att äga rum den [datum].
Med en fantastisk lista av talare som täcker en rad [ämnes]-relaterade ämnen är vi säkra på att detta event kommer att bli vårt mest givande hittills.
Det kommer att finnas presentationer som du inte vill missa från:
- Talare 1
- Talare 2
- Talare 3
För mer information, inklusive ett fullständigt schema, besök den dedikerade [konferens/webbinarium] webbplatsen här [länk].
Glöm inte att bekräfta din närvaro i förväg för att få ditt [eventpass/länk till videoström]:
[RSVP]
Vänliga hälsningar, [Företag]-teamet
RSVP e-postmall 2 – inbjudan till prisutdelning
Bäste [namn],
Som en uppskattad [kund/teammedlem] är du härmed hjärtligt inbjuden att fira [namn på ceremonin]-prisutdelningen med oss på [plats] den [datum].
Du kan förvänta dig en fantastisk kväll med [aktivitet] och [mat/dryck] förutom själva prisutdelningsceremonin, så det lovar att bli ett spännande event!
Det kommer att finnas priser för flera kategorier inom området [ämne], inklusive:
- Priskategori 1
- Priskategori 2
- Priskategori 3
För mer information om eventet, inklusive en fullständig lista över nominerade och kategorier, besök eventets webbplats [länk].
Vi hoppas att vi ses där! Allt du behöver göra är att svara på inbjudan genom att klicka på knappen nedan:
[Bekräfta din närvaro]
Vänliga hälsningar, [Namn] från [företag]
RSVP e-postmall 3 – inbjudan till teambuilding-event
Hej [namn],
[Företag]-teamet har varit upptaget med att planera vår [kvartalsvisa/halvårsvisa/årliga] teambuilding i hopp om att göra detta event till vårt mest framgångsrika hittills!
Den [datum] klockan [tid] är all [avdelnings]personal inbjuden att lämna sitt arbete i [period] för att lära känna varandra bättre samtidigt som de deltar i några roliga aktiviteter, såsom:
- Aktivitet 1
- Aktivitet 2
- Aktivitet 3
Det kommer inte att finnas någon formell klädkod för dagen, så känn dig fri att bära bekväma kläder för en mer bekväm [förmiddag/eftermiddag/dag]. Om du har några frågor, tveka inte att kontakta oss. Vi ser fram emot att se dig där! Svara bara på inbjudan [länk] i förväg så att vi kan ta emot rätt antal deltagare.
Hälsningar, [Företag] HR-personal
