Mallar för marknadsföringsmail
Skapa effektiva marknadsföringsmejl med anpassningsbara mallar för att spara tid, upprätthålla varumärkeskonsistens och öka engagemanget. Lär dig tips om ämnesr...
14 min läsning
LiveAgent
Email Marketing
+2
Förbättra ditt pressmeddelande skrivande med LiveAgents mallar. Lär dig nyckelelement för att skapa framstående meddelanden för produktlanseringar, finansieringsrundor och mer. Perfekt för att generera mediebevakning och förbättra din marknadsföringsstrategi.
Vikten av att skicka ett pressmeddelande
Ett pressmeddelande är i huvudsak ett officiellt uttalande till media som informerar dem om något nytt eller anmärkningsvärt om ditt företag. Ett välskrivet, effektivt pressmeddelande kan generera mycket positiv publicitet för ditt företag. För många små företag är ett nyhetsmeddelande ett av de bästa sätten att generera mediebevakning som en del av deras PR-strategi.
När du skriver ett pressmeddelande är det viktigt att komma ihåg att reportrar och redaktörer är mycket upptagna människor. De får hundratals pitchar varje dag, så du måste se till att ditt inte är ett tråkigt pressmeddelande med en monoton ton, utan ett som sticker ut. Om det är en välskriven och övertygande historia kommer du att öka chanserna för att din pitch accepteras.
Hur man titulerar ett pressmeddelande
Ett pressmeddelande bör ha en kort och övertygande rubrik. Detta betyder att den bör vara intressant, aktuell och relevant för reportrarnas och redaktörernas målgrupper. Om du överdriver titeln är det osannolikt att en journalist kommer att vilja läsa eller skriva om det.
Försök att hålla det enkelt och undvik avslappnade toner, ordlekar, skämt eller ordspel – håll dig till professionella stilriktlinjer. Titeln bör tydligt och koncist beskriva vad pressmeddelandet handlar om.
Exempel på ämnesrader för pressmeddelanden
- Ny produkt pressmeddelande: [Titel]
- [Titel] – Produktlansering pressmeddelande
- Kommande evenemang pressmeddelande: [Titel]
- [Företagsnamn] Nyheter – [Titel]
- Pris pressmeddelande: [Titel]
- Senaste nytt: [Titel]
- [Företagsnamn] Uppdatering pressmeddelande: [Titel]
- Ny anställning pressmeddelande: [Titel]
- Partnerskap pressmeddelande meddelande: [Titel]
- Förvärv pressmeddelande: [Titel]
- Vill du täcka [Titel]?
- Är detta något du skulle vara intresserad av? [Titel]
- Pitch: [Titel]
Hur man skriver ett pressmeddelande
Börja med att inkludera datum och kontaktuppgifter för skribenten överst, inkludera sedan en catchy rubrik som noggrant återspeglar innehållet i pressmeddelandet. Detta kan göra eller bryta din historia, så se till att den är intressant och saklig.
Efter rubriken, skriv ett kort stycke (ingress) som sammanfattar vad pressmeddelandet handlar om i en eller två meningar. Gör det inte extremt långt, eftersom du vill att reportrar ska kunna läsa och förstå det snabbt. Baserat på det kommer de att avgöra om de vill skriva om det.
I nästa stycke, ge mer information om dina produktuppdateringar, företag eller nyhetsvärda händelse. Se till att inkludera alla relevanta detaljer såsom vem, vad, var, när och varför för att verkligen sälja din historia. Inkludera citat från ledningen eller personer som är involverade i projektet, eftersom de kommer att öka trovärdigheten och göra pressmeddelandet mer intressant att läsa. Lägg till extra element som statistik och annan data som stöder dina påståenden.
Slutligen, avsluta pressmeddelandet med en uppmaning till handling och kontaktuppgifter för reportrar som vill ha mer information. Namn och titlar på eventuella talespersoner kan komma väl till pass här, eftersom reportrar eller redaktörer kanske vill komma i kontakt för ytterligare kommentarer.
Du bör också lägga till en så kallad boilerplate i slutet av pressmeddelandet. Detta är ett kort stycke som berättar för reportrar och redaktörer lite mer om ditt företag. Inkludera information som ditt företags historia, uppdragsbeskrivning och eventuella utmärkelser/erkännanden du har fått eller en välgörenhetsprestation som har gjorts.
Vad ska inkluderas i ett pressmeddelande
- Datum och kontaktinformation
- En catchy rubrik
- Ett kort stycke (ingress)
- Relevanta detaljer om din produkt, företag eller kommande händelse
- Citat från ledningen eller personer som är involverade i projektet
- Statistik och annan data som stöder dina påståenden
- En uppmaning till handling och kontaktuppgifter (t.ex. telefonnummer, e-postadress, sociala mediekonton för reportrar som vill ha mer information)
- Boilerplate
Exempel och mallar för pressmeddelanden
Ny produkt pressmeddelande: [Titel]
För omedelbar publicering: [Datum]
[Kontaktnamn], [Position] [Företagsnamn] [Telefonnummer] [E-postadress]
[Titel]
[Stad, Delstat]: [Företagsnamn] lanserar [Produkt] på det offentliga releasedatumet [Lanseringsdatum] för att hjälpa [Målgrupp] med [Problem].
“Vi är mycket glada över vår nya produktlansering för vår kundbas,” sa [Namn], [Position] på [Företagsnamn]. “Denna originalrelease kommer att förändra kundupplevelsen till det bättre.”
[Produkten] är tillgänglig för köp på [Webbplats] för ett pris på $[X].
[Företagsnamn] är en [Typ av företag] som hjälper [Målgrupp] genom [Vad företaget gör]. Det har sitt huvudkontor i [Stad], [Delstat], och har varit i drift sedan [År].
[Titel] – Produktlansering pressmeddelande
För publicering den: [Datum]
[Kontaktnamn], [Position] [Företagsnamn] [Telefonnummer] [E-postadress]
[Titel]
[Stad, Delstat]: Den nya [Produkten] i [Sortimentet] kommer att ha en offentlig release av [Företagsnamn] den [Lanseringsdatum]. De viktigaste produktfunktionerna inkluderar:
- Funktion 1
- Funktion 2
- Funktion 3
“[Citat]”, " sa [Namn], [Position] på [Företagsnamn]. “[Ytterligare citat]”.
För mer information, vänligen besök [Webbplats].
Om [Företagsnamn]: [Företagshistoria]
Kommande evenemang pressmeddelande: [Titel]
För omedelbar publicering: [Datum]
[Kontaktnamn], [Position] [Företagsnamn] [Telefonnummer] [E-postadress]
[Titel]
Den [Datum] kommer [Företagsnamn] att vara värd för ett speciellt evenemang för att sammanfalla med deras nya produktrelease av [Produkt]. Evenemanget kommer att äga rum på [Plats] och börja kl [Tid]. Det kommer att inkludera en presentation av företagets representanter, följt av en frågestund. Lättare förfriskningar kommer att serveras.
För mer information, vänligen besök [Webbplats].
Om [Företagsnamn]: [Företagshistoria]
[Företagsnamn] Nyheter – [Titel]
För publicering den: [Datum]
[Kontaktnamn], [Position] [Företagsnamn] [Telefonnummer] [E-postadress]
[Titel]
[Stad, Delstat]: [Företagsnamn] tillkännager idag en ny finansieringsrunda på $[X] till en värdering av [Total värdering (om avslöjad)], som leddes av [Huvudinvesterare] med deltagande från [Annan investerare (om tillämpligt)].
“[Citat från investerare]”, " säger [Namn], [Position] på [Huvudinvesterare]. “[Ytterligare citat från investerare].”
[Namn], [Position] på [Företagsnamn], tillade: “[Citat från företag]”.
De områden som företaget kommer att fokusera på tack vare denna nya finansieringsrunda är:
- Fokus 1
- Fokus 2
- Fokus 3
Om [Företagsnamn]: [Prestationer].
Senaste nytt: [Titel]
För omedelbar publicering: [Datum]
[Kontaktnamn], [Position] [Företagsnamn] [Telefonnummer] [E-postadress]
[Titel]
[Undertitel]
[Stad, Delstat]: [Företagsnamn] tillkännager inledandet av ett nytt partnerskap med [Partnernamn] från och med [Datum], med målen att:
- Mål 1
- Mål 2
- Mål 3
“[Citat från företag]”, " säger [Namn], [Position] på [Företagsnamn]. “[Ytterligare citat från företag].”
[Namn], [Position] på [Partnernamn], tillade: “[Citat från partner]”.
Om [Företagsnamn]: [Företagsprestationer].
Om [Partner]: [Partnerprestationer].
Ny anställning pressmeddelande: [Titel]
För publicering den: [Datum]
[Kontaktnamn], [Position] [Företagsnamn] [Telefonnummer] [E-postadress]
[Titel]
[Undertitel]
[Stad, Delstat]: [Företagsnamn] vill tillkännage utnämningen av [Namn på ny anställd] som kommer att ansluta som [Ny anställds position], med verkan från [Startdatum].
[Namn på ny anställd] kommer att ansluta [Företagsnamn] från [Tidigare företag], där de var [Tidigare position] i [X] år, vilket gör dem till en branschauktoritet inom [Bransch].
För att hjälpa oss att uppnå målet med [Mål] kommer [Namn på ny anställd] att ta med sig följande erfarenhet inom [Expertområde] till [Företagsnamn]:
- Erfarenhet 1
- Erfarenhet 2
- Erfarenhet 3
“[Citat från ny anställd],” säger [Namn på ny anställd]. “[Ytterligare citat från ny anställd].”
[Namn], [Position] på [Företagsnamn], tillade: “[Citat från företag]”.
Om [Företagsnamn]: [Företagshistoria].
[Företagsnamn] Uppdatering pressmeddelande: [Titel]
För omedelbar publicering: [Datum]
[Kontaktnamn], [Position] [Företagsnamn] [Telefonnummer] [E-postadress]
[Titel]
[Stad, Delstat]: [Företagsnamn] tillkännager idag det framgångsrika genomförandet av [Milstolpe]. Denna prestation är ett stort steg mot vårt uppdrag att [Mål].
“[Citat från företag]”, " säger [Namn], [Position] på [Företagsnamn]. “[Ytterligare citat från företag].”
Denna nyhet följer många andra senaste prestationer gjorda av [Företagsnamn], inklusive:
- Professionell prestation 1
- Professionell prestation 2
- Professionell prestation 3
För att lära dig mer om [milstolpe], vänligen besök [Webbplats].
Om [Företagsnamn]: [Företagshistoria].
Pris pressmeddelande: [Titel]
För omedelbar publicering: [Datum]
[Kontaktnamn], [Position] [Företagsnamn] [Telefonnummer] [E-postadress]
[Titel]
[Undertitel]
[Företagsnamn] utsågs till vinnare av [Prisnamn] vid [Evenemangsnamn], värd av [Prisutdelare] den [Datum för pris]. Detta pris erkänner nyligen [Prestation] av [Företag] inom området [Prestationsområde].
“[Citat från prisutdelare]”, " säger [Namn på prisutdelare]. “[Ytterligare citat från prisutdelare].”
[Namn], [Position] på [Företagsnamn], tillade: “[Citat från företag]”.
[Företagsnamn] valdes som vinnare tack vare att ha uppnått bästa resultat i följande kategorier:
- Kriterium 1
- Kriterium 2
- Kriterium 3
Om [Prisnamn]: [Tidigare vinnare].
Om [Företagsnamn]: [Företagsprestationer].
Partnerskap pressmeddelande meddelande: [Titel]
För publicering den: [Datum]
[Kontaktnamn], [Position] [Företagsnamn] [Telefonnummer] [E-postadress]
[Titel]
[Stad, Delstat]: [Företagsnamn] tillkännager idag att de har undertecknat partnerskap med varumärket [Kundnamn] som deras [Produkt/Tjänstenamn] leverantör.
Vi är glada att samarbeta med [Kundnamn] för att skapa affärstillväxt för båda företagen och för att ge [Målgrupp] följande fördelar:
- Fördel 1
- Fördel 2
- Fördel 3
“[Citat från företag]”, " säger [Namn], [Position] på [Företagsnamn]. “[Ytterligare citat från företag].”
[Kundnamn], tillade: “[Citat från kund]”.
Om [Kundnamn]: [Kundprestationer].
Om [Företagsnamn]: [Företagsprestationer].
Förvärv pressmeddelande: [Titel]
För omedelbar publicering: [Datum]
[Kontaktnamn], [Position] [Företagsnamn] [Telefonnummer] [E-postadress]
[Titel]
[Undertitel]
[Stad, Delstat]: Vi kan tillkännage idag att [Företagsnamn] har [fusionerat med/förvärvat/blivit förvärvat av] [Fusionsföretag], med verkan från [Fusionsdatum]. Tillsammans har de två företagen en kombinerad marknadsandel på [X]%, vilket gör det nya företaget till en branschledare inom området [Bransch].
“[Citat från fusionsföretag]”, " säger [Namn], [Position] på [Fusionsföretag]. “[Ytterligare citat från fusionsföretag].”
[Namn], [Position] på [Företagsnamn]. tillade: “[Citat från företag]”.
För mer information om hur [fusionen/förvärvet] kommer att påverka de befintliga och potentiella kundbaserna för båda företagen, vänligen besök [Webbplats].
Om [Fusionsföretag]: [Fusionsföretagets historia].
Om [Företagsnamn]: [Företagshistoria].
Vill du täcka [Titel]?
Kära [Reporterns namn],
Vi vill bjuda in dig att täcka [Företagsnamn]s kommande nyhetsvärda händelse, [Evenemangsnamn]. Evenemanget kommer att äga rum den [Datum], på [Plats], och kommer att börja kl [Tid]. Det kommer att finnas en presentation av företagets representanter följt av en frågestund, och lättare förfriskningar kommer att tillhandahållas.
För mer information, vänligen besök [Webbplats].
Om [Företag]: [Företagshistoria]
Om du är intresserad av att delta eller täcka evenemanget, vänligen OSA genom att klicka här [CTA]. Om du har några ytterligare frågor, tveka inte att kontakta oss. Vi hoppas att vi ses där.
Vänliga hälsningar,
[Namn], [Position] på [Företagsnamn]. [E-postadress] [Telefonnummer]
Är detta något du skulle vara intresserad av? [Titel]
Hej [Reporterns namn],
Vi stötte på din artikel, [Artikelnamn], och märkte att du har en bakgrund inom [Expertområde]. Med tanke på detta tänkte vi att du kanske skulle vara intresserad av att täcka en historia om vårt [Meddelande].
Vi skulle gärna ge dig mer information eller svara på eventuella frågor du kan ha. Du kan nå oss på [E-postadress] eller [Telefonnummer].
Tack för din tid, och vi hoppas att höra från dig snart.
Vänliga hälsningar,
[Namn], [Position] på [Företagsnamn]
Pitch: [Titel]
Hej [Reporterns namn],
Jag hoppas att du mår bra. Jag skriver till dig eftersom jag är bekant med din rapportering om [Expertområde]. Med tanke på detta ville jag pitcha en historia om [Företagsnyheter].
Jag tror att detta skulle bli en fantastisk artikel, och jag skulle gärna ge dig mer information eller svara på eventuella frågor du kan ha. Du kan komma tillbaka till mig på [E-postadress] eller [Telefonnummer].
Med vänliga hälsningar,
[Namn], [Position] på [Företag]
Bra praxis för pressmeddelanden
För att skriva ett bra pressmeddelande måste du ha några saker i åtanke:
- Håll din PR-pitch ganska kort – reportrar och redaktörer är mycket upptagna människor som vanligtvis får 1-5 pitchar varje dag, så du måste se till att din sticker ut. Om du skapar ett välskrivet och intressant pressmeddelande som en elevator pitch är det mer troligt att du fångar deras uppmärksamhet.
- Lägg till “för omedelbar publicering” om ditt pressmeddelande är redo att publiceras direkt – detta kommer att ge mer tyngd åt din historia.
- Skicka ditt pressmeddelande till relevanta medier – se till att du riktar dig till rätt reportrar och redaktörer som sannolikt kommer att vara intresserade av din historia.
- Skriv en fängslande rubrik – använd fördelar framför funktioner för att göra det mer intressant för läsaren.
- Inkludera högeffektiva nyckelord – som tillägg till rubriker kommer detta att hjälpa journalister att hitta din historia lättare via sökmotorer, sociala medieplattformar eller på annat sätt. Genomför nyckelordsforskning för att upptäcka vilka termer bland all branschjargong som mest sannolikt kommer att tränga igenom.
- Överväg att lägga till exempel på multimediainnehåll som bilder, videor och/eller interaktiva element – visuella element kan göra din historia mer visuellt tilltalande och hjälpa dig att fånga uppmärksamheten hos upptagna reportrar. Tänk på publikengagemang, även för ett pressmeddelande.
- Följ upp med reportern eller redaktören efter att ha skickat ditt pressmeddelande – för att se till att de fick det och för att se om de har några frågor.
- Skriv ett kort stycke (ingress) som sammanfattar vad pressmeddelandet handlar om.
- Upprätthåll en konsekvent varumärkesröst – detta är särskilt viktigt om pressmeddelandet gäller en fusion eller samarbete med ett annat företag som involverar korsmarknadsföring.
- Inkludera citat från ledningen eller personer som är involverade i projektet – de tillför trovärdighet och gör pressmeddelandet mer intressant att läsa. Dessa kan inkludera citat från organisationer, citat från partners, din VD/annan chef eller kundcitat, beroende på typ av meddelande.
- Lägg till extra information om företaget – en luftig bakgrundsbeskrivning av företaget kan bidra till ett övertygande pressmeddelande
- Infoga extra element som statistik och annan data som stöder dina påståenden – detta visar att du har gjort din forskning och hjälper till att göra din historia mer trovärdig.
- Formulera en uppmaning till handling och kontaktinformation för reportrar som vill ha mer information – detta ger dem omedelbar tillgång till att komma i kontakt med dig.
- Personalisera din pitch – var och en bör vara personaliserad till den specifika reportern eller utgivaren du skickar den till och deras journalistiska stil, inte bara samma massmail till hela din e-postlista.
Sammanfattning
Att skriva ett pressmeddelande kan vara extremt givande för ditt företag, men det kommer med största sannolikhet också att vara mycket arbete. Om du inte är säker på var du ska börja eller känner dig överväldigad av processen, överväg att använda en pressmeddelande mall. Det kan fortfarande ta lite tid och erfarenhet att faktiskt få det publicerat, men en pressmeddelande mall kan vara ett utmärkt sätt att komma igång.
