Spring promotion background

Spring deal

Up to 75% OFF

Svarsmallar för frågor om öppettider/servicetider

LiveAgent Social Media Customer Service Templates

Att tillhandahålla exceptionell kundservice kan vara en bidragande faktor för att få fler kunder och potentiella kunder som är lojala mot ditt företag och rekommenderar det till andra.

Med framväxten av sociala medier är en av de aktiviteter som utan tvekan är mest lönsamma för företag att utöka kundserviceassistansen till sociala mediekanaler. Detta medför flera fördelar såsom optimering av resurser, snabbhet, automatiserade svar och mer.

Kundservice på sociala medier fungerar dock bara bra om den består av processer som är logiskt organiserade. Det handlar inte bara om att skicka generiska färdiga svar som “tack för ditt meddelande, vi återkommer snart”.

Facebook comment la view

Svara på Facebook-kommentarer och meddelanden genom LiveAgent-instrumentpanelen.

Facebook comment fb view

Arbetet för kundservicerepresentanter på sociala medier måste ske under fördefinierade timmar, och användare av sociala medier måste informeras om när denna tillgänglighet är. En av de värsta kundservicesynerna är att lämna en kund hängande utan att informera dem om när de kan förvänta sig ett svar.

Fördelar med att planera kundservice på sociala medier

Om du bestämmer dig för att ge dina kunder assistans via sociala medier och gör det rätt kan du förvänta dig många fördelar. Nedan följer några av dem.

  • Kostnader: Priset för att tillhandahålla kundservice genom sociala nätverk är lägre än genom traditionella kanaler, som kontaktcenter eller e-post, eftersom en representant kan hantera flera förfrågningar samtidigt.
  • Snabbhet: Sociala medieplattformar som Facebook och Twitter eliminerar den stilleståndstid som uppstår med andra kundservicekanaler orsakad av svarsfördröjningar och väntetider.
  • Tillgänglighet: Sociala medier är en direkt och tillgänglig kommunikationsform eftersom den gör det möjligt för företag att prata med kunder utan hinder, och genom en kanal som kunderna själva väljer.
  • Rykte: Användningen av Twitter och Facebook för kundservice kan förbättra ett företags rykte eftersom konflikter löses på ett offentligt sätt.
  • Extra kunskap: Kundservice genom sociala medier låter dig samla in åsikter och feedback från dina kunder i realtid.

Svarsmallidéer för frågor om öppettider/servicetider på sociala medier

Svarsmall för frågor om öppettider på sociala medier – för kundservice på sociala medier

Hej [namn]! Tack för ditt meddelande. Vår kundservice på [Facebook/Instagram/Twitter] är tillgänglig varje dag från [X] till [Y]. Om ditt ärende är brådskande kan du också besöka vår webbplats [länk] och skicka meddelande till vårt kundserviceteam via livechattfönstret – vi är tillgängliga dygnet runt där!

Om du kan vänta till i morgon bitti hjälper vi dig gärna här 😊

Vänliga hälsningar, [företag]-teamet

Svarsmall för frågor om öppettider på sociala medier – företagets öppettider

Hej [namn], Tack för ditt meddelande, [namn]!

Vår [restaurang/kontor/skönhetssalong/bar] är öppen varje dag från [X] till [Y] mellan [veckodag] och [veckodag].

Vi skulle bli mycket glada att se dig här!

Om du vill boka ett [bord/tjänst/möte] kan du göra det via denna länk [länk].

Vänliga hälsningar, [företag]-personalen

Svarsmall för frågor om öppettider på sociala medier – allmänt meddelande 1

Hej [namn]! Tack för att du kontaktar oss. Vi är här för att hjälpa dig. Våra öppettider på vardagar är: [öppettider], och vi arbetar också på helger från [X] till [Y].

Vi hörs snart! [företag]-teamet

Svarsmall för frågor om öppettider på sociala medier – allmänt meddelande 2

Hej [namn], Vi har fått ditt meddelande. Våra öppettider på sociala medier är från [X] till [Y]. Därför kommer vi att kunna svara på din fråga i morgon efter [X] som tidigast. Det är bäst att kontakta vårt kundserviceteam via detta kontaktformulär [länk till kontaktformulär], via e-post [kundservice-e-post] eller genom att ringa dem på [telefonnummer]. Detta är det snabbaste sättet att få hjälp.

Vänliga hälsningar, [företag]s team för sociala medier

Svarsmall för frågor om öppettider på sociala medier 5 – om du inte erbjuder kundservice på sociala medier

Hej [namn]! Tack för att du hör av dig. Vi är glada att du följer [företag] på sociala medier. Om du behöver hjälp med att lösa ditt problem, vänligen kontakta vårt kundserviceteam genom att fylla i detta formulär [länk till formulär], ringa dem på [telefonnummer] eller via livechatten på vår webbplats.

Vi är tillgängliga [från X till Y/dygnet runt] där och hjälper dig gärna! Ha en bra dag!

Vänliga hälsningar, [företag]s team för sociala medier

Viktiga lärdomar

Arbetet för kundservicerepresentanter på sociala medier måste ske under fördefinierade timmar, och användare av sociala medier måste informeras om när denna tillgänglighet är. En av de värsta kundservicesynerna är att lämna en kund hängande utan att informera dem om när de kan förvänta sig ett svar.

Genom att använda dessa mallar kan du säkerställa konsekventa, professionella svar på kundfrågor om dina öppettider samtidigt som du upprätthåller effektivitet och förbättrar kundnöjdheten.

Vanliga frågor

Redo att använda våra svarsmallar för sociala medier?

Börja använda dem idag tillsammans med vår kundserviceprogramvara för sociala medier. Vår gratis 30-dagars provperiod har full funktionalitet komplett med Facebook-, Twitter- och Instagram-integrationer.

Lär dig mer

Bästa praxis för kundservice på sociala medier
Bästa praxis för kundservice på sociala medier

Bästa praxis för kundservice på sociala medier

Bemästra kundservice på sociala medier 2024! Lär dig bästa praxis, verktyg och tips för att leverera snabb, skräddarsydd och effektiv support på Facebook, Twitt...

17 min läsning
Social media customer service Customer service best practices +1
6 sätt du kan engagera kunder på sociala medieplattformar
6 sätt du kan engagera kunder på sociala medieplattformar

6 sätt du kan engagera kunder på sociala medieplattformar

Öka engagemanget på sociala medier med 6 beprövade strategier: dela varumärkesberättelser, genomför tävlingar, personifiera upplevelser, använd videor & mer!...

9 min läsning
Social Media Customer Engagement +2
Bemästra bästa praxis för livechatt för exceptionell kundservice
Bemästra bästa praxis för livechatt för exceptionell kundservice

Bemästra bästa praxis för livechatt för exceptionell kundservice

Bemästra de 15 bästa metoderna för livechatt för enastående kundservice och kundnöjdhet med insikter från branschjättar som Bank of America.

18 min läsning
Live Chat Customer Service +2

Du kommer att vara i goda händer!

Gå med i vår gemenskap av nöjda kunder och ge utmärkt kundsupport med LiveAgent.

LiveAgent Dashboard