Skapa effektiva e-postpåminnelser för evenemang med bästa praxis och anpassningsbara mallar från LiveAgent. Håll deltagarna informerade och engagerade för att säkerställa ett framgångsrikt deltagande.
Oavsett om du organiserar ett online- eller offline-evenemang är det lika viktigt att påminna din publik om det som att informera dem om evenemanget från första början. Det är där e-postpåminnelser för evenemang kommer in i bilden. Dina deltagare kan ha registrerat sig för ditt evenemang för månader sedan, och de kan ha glömt bort det eller tappat intresset under väntetiden. Genomtänkta påminnelser via e-post kan hjälpa till att hålla ditt evenemang fräscht i minnet hos din potentiella publik, upprätthålla engagemang och säkerställa att majoriteten av dem som registrerade sig till slut dyker upp på ditt evenemang. Nedan finns några bästa praxis för att skriva effektiva e-postpåminnelser för evenemang och exempel på e-postmallar för evenemangspåminnelser som du kan anpassa och använda i din egen kampanj för e-postpåminnelser om evenemang.
Det primära syftet med e-postpåminnelser för evenemang är att påminna din publik om ett kommande evenemang för att säkerställa att publiken förblir engagerad fram till evenemangets dag. En e-postpåminnelse för evenemang bör endast innehålla väsentliga fakta om ditt evenemang utan att sälja eller överväldiga människor med irrelevant information. Gör det till ett meddelande på ett stycke och se till att det är mobilvänligt eftersom över 80% av alla e-postmeddelanden nu öppnas och läses på mobila enheter.
Eftersom din e-postpåminnelse för evenemang är en uppföljning till din ursprungliga inbjudan till evenemanget behöver den inte innehålla djupgående innehåll. Det finns dock några viktiga detaljer du vill tillhandahålla:
Tilltala deltagarna vid namn och håll en vänlig, inbjudande ton, precis som du skulle göra i en påminnelse om möte via e-post. Du kan också skicka påminnelser via e-post från en person snarare än en allmän företags-e-post, vilket lägger till en extra personlig touch till ditt påminnelsemeddelande om evenemanget. Se slutligen till att inkludera din kontaktinformation och en länk till din FAQ-sida (om du har en) för att göra det enkelt för deltagarna att höra av sig om de har frågor före evenemanget.
Här är några effektiva ämnesrader för e-post som fungerar bra för e-postpåminnelser om evenemang:
Hej [Namn],
Det är bara [x] dagar kvar innan [Evenemangsnamn]!
De bästa [bransch]ledarna kommer att dela sina hemligheter och ge dig en inblick i de tekniker de har använt i åratal för att [uppnå specifika mål].
Se agendan
NÄR: [datum, tid] VAR: Online. Vi kommer att vara värd för live-sessioner och släppa [x] on-demand-videor som du kan titta på när du vill under dagen. VEM: Världsberömda [bransch]experter som [Talare 1], [Talare 2] och [Talare 3].
Glöm inte att markera din kalender, och låt oss veta om du har några frågor.
——————-
HUR MAN ANSLUTER
Klicka på länken för att gå med i evenemanget vid angiven tid och datum: Gå med i [Evenemangsnamn]
Hoppas vi ses där!
[DIN SIGNATUR]
Hej [Namn],
[Evenemangsnamn] early bird-passet är till salu i bara [x] dagar, och vi ville skicka dig ett e-postmeddelande eftersom det är sista chansen att få det!
Vi har valt de bästa [branschledarna] att komma och dela användbara [bransch]knep som fungerar för dem i deras verksamheter just nu. Här är bara några talare som kommer att presentera den [evenemangsdatum]:
[1 Talarnamn från Företag] [2 Talarnamn från Företag] [3 Talarnamn från Företag] [4 Talarnamn från Företag]
Vi kommer att täcka [ämne 1], [ämne 2], [ämne 3] och massor av andra ämnen relaterade till [bransch]. Skaffa ditt gratis early bird-pass idag, så får du också [ytterligare förmåner].
Skaffa ditt gratis pass nu
Om du har några frågor, tveka inte att höra av dig. Du kan också kolla in mer information om talarna och vad de kommer att prata om HÄR.
Ser fram emot att se dig på evenemanget!
[DIN SIGNATUR]
Hej [Namn],
Detta e-postmeddelande är en påminnelse om att vi är en vecka bort från [Webbinarietitel] där vi kommer att titta på [bransch]trender och bästa praxis för hur man [uppnår specifika mål].
Vi är glada att du kommer med oss till detta evenemang! Under tiden, här är en snabb översikt över våra talare:
[1 Talarnamn och titel]: [ämne / vad du kommer att lära dig] [2 Talarnamn och titel]: [ämne / vad du kommer att lära dig] [3 Talarnamn och titel]: [ämne / vad du kommer att lära dig]
Följ med oss [datum och tid]. Du kommer att kunna komma åt webbinariet vid den schemalagda tiden genom att klicka på länken nedan. Vi sparar lite tid för frågor och svar i slutet, så ta med dina frågor!
Få tillgång till webbinariet
Vänligen skicka dina kommentarer och feedback till [e-postadress].
Vi ses om en vecka!
[DIN SIGNATUR]
Hej [Namn],
Idag är dagen! Detta är en påminnelse om att [Webbinarietitel] är inställd på att börja idag klockan [WEBBINARIEDATUM OCH TID]
Hur man ansluter till webbinariet: Klicka på knappen nedan för att gå med vid angiven tid.
Gå med i webbinariet!
Observera: du bör inte dela denna länk med andra; den är unik för dig. Kom ihåg att webbinariet kan visas från både skrivbord och mobil. Om du har några frågor eller kommentarer, skicka dem till [e-postadress].
Vi ses strax!
[DIN SIGNATUR]
Hej [Namn],
Vi är mindre än en vecka bort från [Evenemangsnamn], där vi kommer att prata om [ämne 1], [ämne 2], samt de senaste trenderna inom [bransch].
Registreringen öppnar klockan [tid], och vi kommer att servera lätta frukosterfriskningar innan evenemanget börjar, så kom gärna tidigt för att äta en bit och mingla med andra deltagare.
Agenda: [detaljer] Plats: [detaljer] Att ta sig dit: [detaljer] Parkeringsinformation: [detaljer]
Du kan hitta mer information om ämnena och talarna genom att besöka vår evenemangssida. Vänligen, låt oss veta om du inte kan komma, så att vi kan släppa din plats till deltagare på väntelistan.
Vi ser fram emot att ha dig på [Evenemangsnamn]!
[DIN SIGNATUR]
Hej [Namn],
Detta är en vänlig påminnelse om att du har en reservation för att delta i ett kommande evenemang på [evenemangsplats].
VAD: [Evenemangsnamn] NÄR: [datum, tid] VAR: [adress]
Klicka HÄR för vägbeskrivning. Vänligen ring [nummer] om du har några frågor.
Bästa hälsningar,
[DIN SIGNATUR]
Hej [Namn],
Tack för att du var en del av [Evenemangsnamn]! Vi hoppas att du njöt av det lika mycket som vi gjorde och lärde dig något nytt som du kunde sätta i arbete idag.
Vi vill se till att våra evenemang är värdefulla och värda att delta i. Skulle du vilja fylla i en snabb undersökning för att låta oss veta vad du gillade mest och var du tycker att vi kunde förbättra oss?
Ta undersökningen
Om du vill spola tillbaka och ta igen vad du kan ha missat, här kan du hitta de inspelade talen: länk till inspelningar
Tack igen och ser fram emot att se dig nästa gång!
[DIN SIGNATUR]
LiveAgent är den mest recenserade och #1 helpdesk-programvaran för små till medelstora företag. Prova den idag med vår kostnadsfria 30-dagars provperiod. Inget kreditkort krävs.
Upptäck 18 färdiga påminnelse e-postmallar och 7 experttips för att öka kommunikationseffektiviteten. Lär dig när och hur du skickar påminnelser, som täcker oli...
Upptäck effektiva e-postmallar för uppföljning efter evenemang på LiveAgent. Lär dig bästa praxis, utforska tio exempelmallar och förbättra engagemanget med del...
Utforska anpassningsbara mallar för e-postsammanfattningar från LiveAgent för att dela värdefullt innehåll och uppdateringar. Förbättra kundengagemang med perso...
Gå med i vår gemenskap av nöjda kunder och ge utmärkt kundsupport med LiveAgent.
