E-postmallar för uppföljning efter möten
Lär dig skapa professionella uppföljningsmail efter möten med LiveAgents mallar. Sammanfatta viktiga beslut, uttryck tacksamhet och beskriv nästa steg för att s...
9 min läsning
LiveAgent
Email Templates
+1
När evenemanget du arrangerade är över, kan hur du följer upp med dina evenemangsdeltagare (och om du följer upp överhuvudtaget) göra skillnaden mellan den långsiktiga effekten av ditt evenemang och bortkastad möda. Liksom evenemangsinbjudningar och evenemangspåminnelser är uppföljningar efter evenemang väsentliga för att organisera både offline- och virtuella evenemang. Det är ett utmärkt tillfälle att bygga en bättre meningsfull relation med din publik, förbättra engagemanget och få värdefull insikt i hur väl ditt evenemang presterade och vad du kan göra för att göra framtida evenemang ännu mer framgångsrika. Nedan finns några bästa praxis för att skicka uppföljningsmail efter evenemang, tillsammans med tio exempel på uppföljningsmail för evenemang som ditt säljteam kan använda för dina uppföljningskampanjer efter evenemang.
Bästa praxis för uppföljningsmail efter evenemang
Tacka dina deltagare
Börja med att tacka din publik för att de tog sig tid att delta i ditt evenemang. Det är också en bra idé att kortfattat sammanfatta evenemangets ämne för att påminna deltagarna om det värde de fick och uppmuntra deras deltagande i framtida evenemang.
Dela evenemangsmaterial
Inkludera användbara resurser såsom inspelade tal, presentationer med viktiga lärdomar, foton och videor. Alternativt kan du skapa ett blogginlägg med en sammanfattning av evenemangets höjdpunkter och inkludera allt relevant innehåll som deltagarna kan använda för att befästa den kunskap de har fått och dela med sina kollegor tillbaka på kontoret.
Be om feedback
Du kan använda detta tillfälle för att skicka ut en affärspåminnelse till dina kunder. Be om konstruktiv feedback, vilket kan gynna båda parter. Det gör att du kan återengagera evenemangsdeltagare och bygga en känsla av gemenskap. Och det är också ett utmärkt sätt att få en djupare insikt i hur du kan optimera och förbättra dina framtida evenemang.
Segmentera din publik
Ju mer specifik och detaljerad din segmentering är (utöver deltagare vs. icke-deltagare), desto bättre resultat kan du uppnå från dina uppföljningsmeddelanden efter evenemang. Dessutom möjliggör korrekt segmentering av din deltagarlista också bättre personalisering av dina uppföljningsmail efter evenemang.
Ämnesrader för uppföljningsmail efter evenemang
- Tack för att ni gjorde [Evenemangets titel] till en framgång!
- Tack för att du var en del av [Evenemangets titel]!
- Tack för att du deltog i [Evenemangets titel] – inspelningar inuti
- [Namn], tack för att du anslöt dig till oss (bonusmaterial inuti!)
- [Namn], här är en webbinarieinspelning för dig
- [Namn], hur tyckte du om [evenemangstyp] med [Talarens namn]?
- Vi saknade dig idag på [Evenemangets titel]! Här är inspelningen
- [Namn], synd att du inte kunde delta i [Evenemangets titel]
- Vill du se början av [Evenemangets titel]?
- Jag märkte att vi tappade dig halvvägs genom [Evenemangets titel]
Tio exempel på e-postmallar för uppföljning efter evenemang
1. Uppföljningsmail för offline-evenemang
Hej [Namn],
På uppdrag av hela [Företagsnamn/Evenemangsarrangör]-teamet ville jag tacka dig för att du deltog i [Evenemangets titel]. Vi hoppas att du uppskattade evenemanget och att du kände att det var en värdefull investering av din tid, energi och pengar. Du kan hitta resurser och sammanfattningar här, inklusive foton från dagen, inspelade tal och relaterat blogginnehåll. Se till att registrera dig på [webbplats] så att du kan vara först med att få veta om framtida evenemang. Om jag kan vara till hjälp, oavsett om du är intresserad av att lära dig mer om [Företagsnamn/Evenemangsarrangör], har några frågor eller feedback, tveka inte att kontakta mig.
Tack igen för att du gjorde [Evenemangets titel] till en framgång!
Hälsningar, [DIN SIGNATUR]
2. Uppföljningsmail för online-evenemang (till alla deltagare)
Hej [Namn],
Tack så mycket för att du deltog i [Evenemangets titel]! Vi hoppas att du uppskattade din upplevelse och lärde dig några värdefulla insikter som du kan implementera i ditt företag direkt. Om du vill friska upp minnet kan du komma åt inspelningarna här. Skicka gärna vidare dessa till kollegor som kan vara intresserade. Vi ser fram emot att träffa dig nästa gång!
[DIN SIGNATUR]
3. Uppföljningsmail för online-evenemang (till alla som inte dök upp)
Hej [Namn],
Vi saknade dig på [Evenemangets titel], synd att du inte kunde delta. Det var dock inspirerande att ha så många likasinnade människor i samma virtuella rum, som pratade och delade tips om [evenemangets ämne]. Den goda nyheten är att vi spelade in evenemanget, så du kan fortfarande dra nytta av allt vi lärde oss. Klicka här för att titta på inspelningen.
Njut! Vi hoppas träffa dig live nästa gång vi samlas.
[DIN SIGNATUR]
4. Uppföljningsmail för online-evenemang (till deltagare som lämnade tidigt)
Hej [Namn],
Tack så mycket för att du anslöt dig till oss idag på [Evenemangets titel]! Jag märkte att du hoppade av halvvägs genom evenemanget. Om du vill kolla in vad den andra halvan handlade om, här är länken till de inspelade sessionerna. Du kan kolla in dessa när du har lite ledig tid. Om du hoppade av för att du kände att du inte fick något värde, skulle du vilja dela lite feedback om vad vi kunde göra bättre? Jag vill se till att våra evenemang är hjälpsamma, och din input är precis vad vi behöver för att få det att hända. Jag skulle uppskatta all feedback du har. Tack igen!
[DIN SIGNATUR]
5. Uppföljningsmail för online-evenemang (till deltagare som kom sent)
Hej [Namn],
Tack så mycket för att du anslöt dig till oss idag på [Evenemangets titel]! Jag märkte att du checkade in lite sent, men jag är glad att du kunde fånga den sista delen av evenemanget. Den första halvan var fullpackad med meningsfull information, så om du vill spola tillbaka och komma ikapp, här är inspelningen för dig: länk till de inspelade sessionerna.
Finns det något du hoppades lära dig på evenemanget som du inte hörde om? Jag är här för att ge dig svar och mer information när du behöver det. Ser fram emot att träffa dig på framtida evenemang!
[DIN SIGNATUR]
6. Uppföljningsmail för webbinarium (till deltagare) – #1 uppföljning
Hej [Namn],
Webbinariet [Webbinariets titel] har avslutats. Tack för ditt deltagande.
Som vi nämnde under webbinariet kommer vi att dela inspelningen tillsammans med presentationerna och andra användbara resurser under de närmaste dagarna. Så håll utkik efter ett uppföljningsmail som innehåller denna information.
Vi hoppas se dig bland deltagarna vid framtida evenemang!
[DIN SIGNATUR]
7. Uppföljningsmail för webbinarium (till deltagare) – #2 uppföljning
Hej [Namn],
Tack igen för att du deltog i [Webbinariets titel] den [datum]. Förhoppningsvis var din tid med oss värd det. Som utlovat skickar vi en inspelning av webbinariet samt presentationerna och ytterligare resurser som du kan finna användbara:
Webbinarieinspelning Webbinariepresentationer Ytterligare resurser
Skicka gärna vidare dessa till kollegor som kan vara intresserade.
Vi hoppas få träffa dig igen!
[DIN SIGNATUR]
8. Uppföljningsmail för webbinarium (till alla som inte dök upp)
Hej [Namn],
Så synd att du inte kunde delta i vårt webbinarium [Webbinariets titel]. Vi vill inte att du ska missa något, så vi skickar en inspelning av webbinariet samt presentationerna och ytterligare resurser som du kan finna användbara:
Webbinarieinspelning Webbinariepresentationer Ytterligare resurser
Om du har några frågor eller feedback är du välkommen att höra av dig – vi kan alltid boka ett snabbt telefonsamtal. Vi hoppas få träffa dig på våra framtida evenemang!
[DIN SIGNATUR]
9. Personligt uppföljningsmail för webbinarium (till potentiella kunder som inte dök upp)
Hej [Namn],
Jag kollade statistiken och märkte att du registrerade dig för [Webbinariets titel] men inte deltog.
Under webbinariet spenderade jag cirka [x] minuter på att lära ut den specifika, handlingsbara strategin vi har använt för att [uppnå specifika mål]. Jag gick sedan igenom en fallstudie som visade hur vi lyckades [få specifika resultat] för en av våra kunder.
Feedbacken som har kommit in sedan webbinariet avslutades har varit otrolig, så jag tänkte att jag skulle skicka dig en inspelning så att du kan titta på den när det passar dig: länk till webbinarieinspelningen.
Om du vill veta mer om hur du kan implementera idéerna som diskuterades under webbinariet i [deras företag], hör av dig så kan vi boka ett samtal för en snabb konversation denna vecka.
Vi hörs snart, [DIN SIGNATUR]
10. Uppföljningsmail för evenemang – be om feedback
Hej [Namn],
Tack för att du deltog i [Evenemangets titel] – det var ett nöje att ha dig som värd idag. Jag hoppas att du har fått massor av värdefulla insikter för ditt företag! Om du missade något under evenemanget, inga bekymmer. Vi kommer att skicka ut inspelningar och presentationer om några dagar – håll ögonen på din inkorg.
Under tiden skulle vi uppskatta om du tog dig några minuter för att lämna din feedback genom en kort enkät. Det kommer att hjälpa till att säkerställa att våra framtida evenemang blir ännu mer spännande och värdefulla.
Skicka in din feedback
Tack igen, och ser fram emot att träffa dig nästa gång!
[DIN SIGNATUR]
