E-postmallar för samtalsinbjudningar
Lär dig att utnyttja e-postmarknadsföring för kundsamtal med e-postmallar för samtalsinbjudningar. Få tips, exempel på ämnesrader och mallar för olika scenarion...
6 min läsning
LiveAgent
Call Center
+1
Varför göra företagsmeddelanden via e-post?
E-postmeddelanden är en av de mest effektiva kommunikationsmetoderna och har länge visat sig vara effektiva, både för att skicka och ta emot interna och externa meddelanden. En uppenbar anledning till det är det faktum att e-postmeddelanden möjliggör direkt kommunikation med önskade målgrupper, så länge du känner till deras e-postadresser.
Detta innebär att en ledighet eller ett företagsnyhetsmeddelande kan skickas till hela företagets arbetsstyrka eller en lista, medan ett e-postmeddelande som välkomnar en ny medarbetare eller annonserar ett öppet möte kan skickas bara till det relevanta teamet eller avdelningen i ett stort företag.
Data som samlats in i en Gallup-studie visar att 74% av de anställda känner att de missar företagsnyheter. Samtidigt kan misskötta intern kommunikation kosta små företag (som anställer mindre än 100 personer) 420 000 USD årligen, medan stora företag riskerar att förlora upp till 62 miljoner USD varje år. Detta är bara två fler skäl för att använda e-post för att meddela interna nyheter och dela viktig information bland anställda.
Ämnesrader för e-postmeddelanden med företagsmeddelanden
- Befordringsmeddelande – [namn på anställd]
- Grattis till [namn på anställd] för deras befordran
- Ledig tjänst för positionen som [jobbtitel]
- Vi rekryterar internt – ansök om rollen som [jobbtitel]
- Ny medarbetare – [ny anställds namn] i positionen som [jobbtitel]
- Vänligen välkomna [ny anställds namn] till teamet
- [Anledning till mötet] Öppet personalmöte den [datum] kl. [tid]
- Påminnelse: öppet möte imorgon kl. [tid] för alla [avdelnings] anställda
E-postmallar för företagsmeddelanden
E-postmall för företagsmeddelande 1 – befordringsmeddelande
Kära alla medarbetare,
Jag är glad att kunna meddela att [namn på anställd] har befordrats till positionen som [jobbtitel].
[Namn på anställd] har arbetat på [företag] i [X] år och spelat en viktig roll i [prestation].
Under den tiden har de alltid varit hängivna till [företag] och visat en fantastisk laganda, vilket vi gärna belönar dem med denna befordran.
Jag skulle vara tacksam om ni ansluter er till mig i att gratulera [namn på anställd] till dessa spännande nyheter.
Hälsningar, [namn & position]
E-postmall för företagsmeddelande 2 – intern rekrytering
Kära alla,
Från och med idag finns det en ledig tjänst för rollen som [jobbtitel] på vår [avdelning].
Vi rekommenderar starkt alla nuvarande anställda som är intresserade av denna roll att ansöka så snart som möjligt, eftersom ledigheten också kommer att annonseras externt snart.
Vår nya [jobbtitel] kommer att arbeta med [team] för att utföra [huvudsakliga ansvarsområden].
För att komma i fråga för denna roll måste du ha [erfarenhet] och uppfylla följande kriterier: [krav]
Klicka här [button] för en fullständig arbetsbeskrivning.
Vänligen svara på detta e-postmeddelande senast [datum] med ditt CV och bifoga ett kort personligt brev för att ansöka om denna position.
Om du har fler frågor angående denna ledighet, vänligen kontakta HR-teamet på [email].
Vänliga hälsningar, [namn & position]
E-postmall för företagsmeddelande 3 – introduktion av ny anställd
Kära medarbetare,
[Namn på ny anställd] kommer att ansluta sig till [företag] i positionen som [jobbtitel], med start från [datum].
Vi är glada att välkomna [namn på ny anställd] eftersom deras [X] års erfarenhet inom [område] kommer att hjälpa till att driva [företag] framåt.
Om du ser [namn på ny anställd] på kontoret, vänligen presentera dig själv för att få dem att känna sig hemma.
Alternativt, om du har några frågor eller skulle vilja träffa [namn på ny anställd] innan de börjar, vänligen kontakta deras anställdmentor [namn på mentor] för att göra arrangemang.
Tack för att ni ansluter er till mig i att välkomna [namn på anställd] till [företag].
Hälsningar, [namn & position]
E-postmall för företagsmeddelande 4 – inbjudan till öppet möte
Kära alla,
En påminnelse om att det [syfte] öppna personalmötet som arrangeras av [namn på värd] äger rum den [datum] kl. [tid].
Detta onlinemöte kan nås med följande länk: [button]
Framtida relaterade mötesdatum är följande: [datum]
Observera att alla är välkomna att delta i alla möten, och innehållet kommer att anpassas till [avdelning].
Vänligen känn dig fri att ställa frågor under mötet. Observera att det finns en gräns på [X] deltagare, så vänligen registrera dig i förväg genom att svara på detta e-postmeddelande.
Inspelningar av alla tidigare möten finns på [link].
Vänliga hälsningar, [namn & position]
