Upptäck de 15 bästa Gmail-alternativen 2025! Förbättra teamsamarbete, stärk supporten och öka e-posteffektiviteten. Utforska nu!

E-post har blivit en universell kommunikationskanal och integrerat sig i de professionella och personliga flödena i nästan allas liv. Hela 98 % av alla individer uppges använda e-posttjänster.

Medan Googles Gmail har en betydande popularitet på detta område, har 2025 fört med sig en mängd fascinerande och mångsidiga e-postalternativ värda att överväga.

Följ med oss när vi utforskar de femton bästa Gmail-alternativen 2025, som var och en erbjuder unika funktioner och innovativa förbättringar för att förhöja din kundservice via e-post.

Varför överväga alternativ till Gmail?

Det finns flera skäl och nyckelfaktorer som kan leda dig till att utforska Gmail-alternativ, oavsett om det är för personligt bruk eller för ditt företag. Några av dessa skäl kan vara:

• Kostnad: Gmail erbjuder en gratis version, men avancerade företagsplaner kommer med en månadsavgift. Vissa användare kan söka ett mer kostnadseffektivt alternativ, särskilt om de behöver ytterligare funktioner eller mer lagring.
• Användarupplevelse: Gmails gränssnitt ansågs tidigare vara det mest användarvänliga på marknaden. Numera erbjuder många Gmail-alternativ ett intuitivt gränssnitt. Genom att utforska dessa e-postleverantörer kan användare hitta en plattform som perfekt matchar deras preferenser och ger en behaglig upplevelse.
• Kompatibilitet och integrationer: Integrationen mellan Gmail och andra Google-tjänster är sömlös. Å andra sidan kan användare som förlitar sig på andra tredjepartsappar upptäcka att Gmail-alternativen erbjuder bättre integrationsmöjligheter.
• Lagringskapacitet: Gmail erbjuder en begränsad mängd gratis lagring som delas mellan flera Google-tjänster, som Google Drive, Gmail och Google Foto. Denna lagringskapacitet kanske inte räcker för användare med höga e-postvolymer och stora bilagor.
• Bättre organisation: Gmail har organisationsfunktioner som använder kategorier och etiketter. Denna organisation är tillräcklig för många, men kanske inte för alla.
• Begränsad anpassning: Gmails anpassningsalternativ är ganska begränsade jämfört med vissa andra e-posttjänster. Om du är en person som kräver en mer personlig e-postupplevelse eller behöver specifika funktioner för ditt företag, kan du överväga en alternativ leverantör istället.

I slutändan är det viktigt att överväga alternativ för att hitta en plattform som leder till högre kundnöjdhet och behållning. Att utforska olika e-posttjänster hjälper dig att identifiera dem som bäst uppfyller dina behov vad gäller funktioner, kostnad och övergripande användarupplevelse.

En jämförelsetabell över de 5 bästa Gmail-alternativen

De 15 bästa Gmail-alternativen

1. LiveAgent

Om du letar efter ett utmärkt alternativ till Gmail kan du vilja överväga LiveAgent. Med över 15 000 kunder världen över, inklusive företag som Yamaha, Huawei och Forbes, är LiveAgent ett utmärkt val för företag av alla storlekar. Med sina många kundcentrerade funktioner och automatiseringsmöjligheter skapar LiveAgent en allomfattande kundserviceupplevelse.

LiveAgents huvudmål är att erbjuda en omnikanal-kundserviceplattform som inkluderar e-post, livechatt, sociala medier och telefonsupport, vilket gör det till ett utmärkt alternativ för företag som vill effektivisera sin kundkommunikation.

LiveAgent-funktioner

LiveAgent och Gmail har många funktioner gemensamt. LiveAgent erbjuder dock fler kundcentrerade funktioner som säkerställer att du kan leverera effektiv kundservice.

• Tickethantering
• Automatiseringsfunktioner
• E-postvidarekoppling
• Kollisionsdetektering för agenter
• E-postmallar
• Samarbetsverktyg för team
• Omfattande analys och rapporter
• Hybridströms-ticketing
• Omnikanal-funktioner

Här är några av LiveAgents automatiserings- och säkerhetsfunktioner:

• SLA-regler
• Tidsregler
• Konserverade meddelanden
• SSL-kryptering
• Tvåstegsverifiering

Vilka är de viktigaste skillnaderna mellan LiveAgent och Gmail?

• Syfte: LiveAgent är i första hand en helpdesk-programvara utformad för kundservice, som gör det möjligt för företag att hantera, spåra och svara på kundärenden från olika kanaler. Gmail är å andra sidan i första hand en e-posttjänst från Google.
• Funktioner: LiveAgent erbjuder funktioner som livechatt, ticketing, callcenter, kundportal och kunskapsbas utöver e-post. Gmail fokuserar på e-posttjänster, även om det erbjuder funktioner som Hangouts för videosamtal och chattar, samt Google Drive för molnlagring.
• Automatisering och organisation: LiveAgent har automatiseringsfunktioner för att hantera tickets, som regler för att tilldela tickets till specifika representanter eller avdelningar enligt fördefinierade kriterier, medan Gmail har mer grundläggande filtrerings- och kategoriseringsfunktioner.
• Integration: LiveAgent integreras med ett brett utbud av andra tjänster, från e-handelsplattformar till sociala nätverk, vilket gör det idealiskt för företag. Gmail integreras huvudsakligen med andra Google-tjänster, som Google Docs eller Google Calendar, vilket lämpar sig för personlig och affärskommunikation.
• Anpassning: LiveAgent ger möjlighet att anpassa din kundportal och kunskapsbas, samt möjligheten att lägga till fält i kundregister. Gmail har färre anpassningsfunktioner, med fokus på användarvänliga gränssnitt.

Nyckelintegrationer

LiveAgent erbjuder mer än 220 integrationer för att utöka sin funktionalitet. Du kan integrera dem via API, använda inbyggda integrationer eller aktivera dem genom ett plugin.

Några av de mest använda LiveAgent-integrationerna inkluderar Salesforce, Slack, Magento, WhatsApp, Shopify och Jira.

Fördelar

• Programvarans användargränssnitt är enkelt att använda
• Den erbjuder omnikanal-funktioner för mer effektiv kundservice
• Prissättningen är överkomlig för företag av alla storlekar
• Programvaran är mycket anpassningsbar för att passa olika affärsbehov

Nackdelar

• Den visuella anpassningen kan anses vara något begränsad
• Det går inte att logga in i två webbläsare med samma konto samtidigt

Bäst för

Företag av alla storlekar. LiveAgent, med sin överkomlighet och skalbarhet, tillgodoser företag av alla storlekar och branscher, särskilt de som är beroende av kundsupport. Idealiskt för sektorer som e-handel, hotell och restaurang, IT, finansiella tjänster samt programvaru-, SaaS- och teknikföretag, hjälper det till att effektivisera kundserviceverksamheten och öka nöjdheten genom att tillhandahålla lösningar i realtid. Dessutom underlättar det kommunikation mellan olika team, vilket gör det till ett effektivt verktyg för företag med komplexa strukturer eller flera avdelningar.

Prissättning

• Gratis provperiod: JA
• Small: $15/agent per månad, faktureras årligen
• Medium: $29/agent per månad, faktureras årligen
• Large: $49/agent per månad, faktureras årligen
• Enterprise: $69/agent per månad, faktureras årligen

Författarens åsikt

LiveAgent helpdesk-programvara är ett utmärkt alternativ till Gmail, särskilt för dem som prioriterar kundservice. Medan Gmail erbjuder en flexibel e-postplattform fokuserar LiveAgent mer på kundservice och tillhandahåller ett centraliserat system för att hantera kundbehov.

Funktioner som är gemensamma för båda plattformarna säkerställer en smidig övergång, men LiveAgent går längre och erbjuder en universell inkorg för ticketing, chatt och callcenter-interaktioner. Det stöder också ett brett utbud av integrationsalternativ, vilket förbättrar teamsamarbete och kundinteraktion. Unika funktioner som enkel navigering, ticketsortering och taggning utmärker LiveAgent ytterligare. Dess nivåindelade prissystem passar alla företagsstorlekar och budgetar och erbjuder utmärkt värde utan att snåla på supporten. LiveAgent framstår som det överlägsna valet för kundserviceintensiva verksamheter.

“Upplevelsen från vår sida har varit pålitlig. Från implementering till användning har LiveAgent alltid varit på högsta nivå för att säkerställa att vi kan uppfylla våra behov av kundsupportleverans på bästa möjliga sätt. Detta gör att vi kan ge våra kunder en tillfredsställande upplevelse genom att leverera support i realtid på deras frågor och se till att de alltid är nöjda med de tjänster vi erbjuder.”

Kundrecension från Capterra

“Jag bytte nyligen till LiveAgent. LiveAgent erbjuder den perfekta lösningen för mina kunder och mitt företag. Det var relativt enkelt att konfigurera och integrera, och när något inte fungerar är professionell hjälp bara ett musklick bort. Mycket vänlig men framförallt snabb support. Mycket enkelt och lätt att använda, och jag använder tjänsten dagligen. Jag skulle rekommendera det till alla!”

Kundrecension från G2

2. Zoho Mail

Zoho Mail är ett pålitligt Gmail-alternativ. Zoho har över 50 miljoner användare runt om i världen, vilket gör dem till en populär e-postleverantör för företag av alla storlekar. Det erbjuder många integrationer, inklusive Dropbox, Alexa, Zapier och Slack för att förbättra funktionaliteten.

Zoho Mail-funktioner

• Anpassad e-postdomän
• Omfattande kontrollpanel
• E-postlagring
• Mobilapp för både iOS och Android
• Avancerad sökning
• Signaturer
• Användarhantering
• Grupphantering
• Kalendermigrering

Vilka är de viktigaste skillnaderna mellan Zoho Mail och Gmail?

• Ägande: Gmail ägs av Google, ett amerikanskt multinationellt teknikföretag, medan Zoho Mail ägs av Zoho Corporation, ett indiskt programutvecklingsföretag.
• Infrastruktur: Gmail är en del av det bredare Google-ekosystemet, som inkluderar Drive, Docs och Calendar. Å andra sidan är Zoho Mail en del av Zoho Workplace, som inkluderar appar som Docs, Connect och Show, bland andra.
• Reklam: En betydande skillnad mellan de två är synen på reklam. Gmail använder riktad annonsering, som skannar dina e-postmeddelanden för att anpassa annonser åt dig. Zoho Mail är stolt över att vara en reklamfri e-posttjänst.
• Lagring: Gmail erbjuder 15 GB kombinerad lagring över alla Google-tjänster per konto gratis, medan Zoho Mail erbjuder 5 GB lagring per användare gratis och 1 GB dokumentlagring.
• Affärsanvändning och integration: Båda erbjuder företagsversioner (G Suite för Gmail och Zoho Mail for Business). Zoho Mail kan dock erbjuda en mer sömlös integration för företag som redan använder Zoho CRM och andra Zoho-appar. Å andra sidan gynnas företag som är djupt rotade i Googles ekosystem av att använda Gmail.

Fördelar

• Delning av e-postutkast
• Användarvänligt gränssnitt
• Enkelt att använda och integrera

Nackdelar

• Sökfiltret är inte särskilt träffsäkert
• Begränsad hantering av lagringskapacitet
• Otillräcklig filtrering av skräppost

Bäst för

Små till medelstora företag. Zoho Mail är en allomfattande e-postprogramvara lämplig för små till medelstora företag, som kombinerar uppgifter, kalendrar och en robust kontaktdatabas. Det bidrar till att effektivisera affärsprocesser och minskar kostnader förknippade med att köpa flera programvaror. Zoho Mail betonar också integritet och säkerhet, vilket är fördelaktigt för organisationer i reglerade branscher. Det erbjuder även eDiscovery för elektroniska sökningar, viktigt för strikt regelefterlevnad.

Prissättning

• Gratis provperiod: 15 dagar
• Mail Lite: €0,99 per användare/månad faktureras årligen – 5 GB lagring per användare
• Mail Lite: €1,13 per användare/månad faktureras årligen – 10 GB lagring per användare
• Mail Premium: €3,60 per användare/månad faktureras årligen – 50 GB lagring per användare
• Workplace: från €2,7 per användare/månad faktureras årligen

Författarens åsikt

Zoho Mail, med sitt reklamfria, minimalistiska gränssnitt, erbjuder anmärkningsvärda funktioner som Streams för enkelt teamsamarbete. Det överträffar många plattformar, inklusive Gmail, vad gäller anpassning, kontroll, säkerhet och integritet.

Det har dock en brant inlärningskurva, särskilt för nybörjare, och begränsad sökfunktionalitet och filtreringsalternativ jämfört med Gmail. Medan Gmail erbjuder smidig integration med andra Google-tjänster är Zoho Mails integrationer huvudsakligen inom dess eget ekosystem, vilket kan irritera användare som byter från Gmail. Trots sina brister förblir Zoho Mail en imponerande e-postklient.

3. Outlook

Outlook kan vara ett utmärkt Gmail-alternativ för ditt företag. Med över 400 miljoner användare världen över är Outlook ett populärt val för både privatpersoner och företag. Programvaran är kompatibel med andra Microsoft-applikationer, samt Slack, Trello, Zoom och Salesforce.

Outlook-funktioner

• Inbyggd kalender
• Gratis tillgång till Microsoft Office-appar
• Röststyrd navigering
• Integration med Microsoft-verktyg
• Avancerad e-postorganisation
• Delade brevlådor och kalendrar
• Avancerad sökning och filtrering
• Uppgiftshantering
• Anpassningsbart gränssnitt
• 50 GB lagring

Vilka är de viktigaste skillnaderna mellan Outlook och Gmail?

• Användargränssnitt: Outlook har ett mer traditionellt, affärsorienterat gränssnitt som kan tilltala professionella användare. Gmail har ett enklare, renare gränssnitt som är lättare att navigera för de flesta.
• Integration: Outlook är integrerat med andra Microsoft-produkter som Word, Excel och PowerPoint. Gmail är integrerat med Google-produkter som Drive, Docs och Sheets.
• Lagring: Gmail erbjuder 15 GB gratis lagring som inkluderar Google Drive och Google Foto. Outlook erbjuder också 15 GB gratis lagring men enbart för e-post. För OneDrive (Microsofts molnlagring) tillhandahålls ytterligare 5 GB.
• Offlineåtkomst: Båda tillåter offlineåtkomst till e-post, men på olika sätt. I Outlook är e-post automatiskt tillgänglig offline, medan Gmail kräver att användare manuellt väljer vilka e-postmeddelanden som ska vara tillgängliga offline.

Fördelar

• Användarvänligt gränssnitt
• Microsoft-verktygintegration
• E-postövervakning i realtid

Nackdelar

• Otillräcklig mobilapp
• Programvaran kan ibland vara långsam

Bäst för

Stora företag. Outlook är fördelaktigt för företag som är starkt beroende av kommunikation och schemaläggning, till exempel inom finans, teknik och sjukvård. Det underlättar sömlöst samarbete med sitt e-post-, kalender- och uppgiftssystem, vilket gör det enklare att boka möten och hantera uppgifter. Dessutom förbättrar Outlook funktionaliteten med andra Microsoft Office-produkter, vilket förenklar fildelning, idealiskt för företag som behöver uppdateringar i realtid.

Prissättning

• $159,99 för 1 PC eller Mac
• Gratis med begränsade funktioner

Eller så kan du välja Microsoft 365 och Microsoft Teams som innehåller Outlook med följande abonnemang:

• Basic: $6 per användare per månad
• Standard: $12,50 per användare per månad
• Premium: $22 per användare per månad
• Microsoft 365 Apps for business: $8,25 per användare per månad

Författarens åsikt

Outlook är en pålitlig e-postklient med effektiva organisationsverktyg och god integration med Microsoft-tjänster, vilket gör det idealiskt för dem i Microsofts ekosystem. Det överträffar Gmail när det gäller att hantera stora inkorgar och har en inbyggd kalender.

Outlooks sökfunktion är dock långsammare och mindre omfattande än Gmails. Dess kategorihanteringsfunktioner, även om de är robusta, är komplexa och kräver tid att lära sig. Gränssnittet kan vara överväldigande för nybörjare på grund av en brant inlärningskurva. Dessutom erbjuder Outlooks mobilapp inte lika sömlös upplevelse som Gmails. Trots sina styrkor har Outlook områden där det inte mäter sig med Gmail.

4. Yahoo! Mail

Yahoo! Mail är en av de mest populära e-postleverantörerna på marknaden och har funnits i över två decennier. Med miljontals användare världen över är Yahoo! Mail ett betrott Gmail-alternativ. Du kan para ihop Yahoo! med olika applikationer, inklusive Mozilla Thunderbird, Apple Mail och Teamstack.

Yahoo!-funktioner

• Anpassningsbar brevlåda
• Filtrering av inkommande e-post
• E-postarkiv
• Kalender
• Skapa händelser
• Säkerhets- och integritetsfunktioner
• Skräppostvarningar

Vilka är de viktigaste skillnaderna mellan Yahoo! och Gmail?

• Tjänsteleverantörer: Yahoo! Mail är en e-posttjänst från det amerikanska företaget Yahoo!, numera ägt av Verizon. Gmail är en e-posttjänst från Google.
• Användargränssnitt: Yahoo! Mail har ett mer traditionellt, uppdelat gränssnitt. Gmail har en minimalistisk design, med e-postmeddelanden grupperade i kategorier som Primär, Social och Erbjudanden.
• Lagringsutrymme: Gmail erbjuder 15 GB lagringsutrymme som delas mellan Google Drive, Gmail och Google Foto. Yahoo! erbjuder 1 TB lagringsutrymme exklusivt för e-post.
• Annonser: Båda tjänsterna visar annonser, men Gmails är textbaserade och mindre påträngande jämfört med Yahoo! Mails displayannonser. I Yahoo! Mail är annonserna mer framträdande och dyker ofta upp i inkorgen.

Fördelar

• Lösningen är prisvärd
• Den erbjuder många inbyggda mallar
• Användarvänligt gränssnitt

Nackdelar

• E-post hamnar ibland i skräppost eller papperskorgen
• Begränsad mapphantering

Bäst för

Små till medelstora företag. Yahoo! Small Business erbjuder SMB viktiga onlinetjänster som domänregistrering, webbhosting och e-handelsverktyg. Deras plattform inkluderar även SEO, lokala söklistor och verktyg för e-postmarknadsföring. Yahoo! Finance och Yahoo! Search kan gynna företag inom finans och marknadsföring med heltäckande finansdata och en alternativ sökmotor för SEO-diversifiering.

Prissättning

• Yahoo! Mail Free
• Yahoo! Mail Plus: $5/månad

Författarens åsikt

Yahoo! erbjuder ett unikt tillvägagångssätt för webbaserad e-post, med sömlös integration med andra företagsprodukter som nyhetsuppdateringar och sin egen sökmotor.

Det erbjuder dock färre anpassningar av e-postmallar jämfört med Gmail. Gränssnittet är användarvänligt men saknar Gmails innovativa tillägg. Även om båda erbjuder utmärkt skydd mot skräppost kan Yahoo! vara överdrivet, och kräver ibland flera lösenordsåterställningar.

Medan Yahoo! uppfyller de flesta användares e-postbehov kan det förbättra anpassningsalternativ och användarkontroll.

5. Titan Mail

Titan Mail är ett alternativ till Gmail som hjälper över 100 000 aktiva användare att bygga djupare kundrelationer. Titan Mail erbjuder för närvarande inte omfattande tredjepartsintegrationer som vissa andra e-postleverantörer. Det stöder standardprotokoll som IMAP och SMTP som låter användare komma åt sina konton via olika e-postklienter, som Outlook och Thunderbird. Med sina många funktioner och mobilvänliga gränssnitt är det tillgängligt för alla, oavsett om de är på kontoret eller på språng.

Titan Mail-funktioner

• Autosvar
• Robusta säkerhetsfunktioner
• Arkivering
• Autosvar
• Konserverade svar
• Svarshantering
• E-postmallar
• Inkorgshantering

Vilka är de viktigaste skillnaderna mellan Titan Mail och Gmail?

• Målgrupp: Titan Mail fokuserar mer på affärskorrespondens och erbjuder funktioner anpassade efter företagens behov, medan Gmail är mer konsumentorienterat och lämpar sig för både privatpersoner och företag.
• Lagring: Google erbjuder 15 GB gratis lagring som delas mellan Gmail, Google Drive och Google Foto. Titan Mail erbjuder dock 10 GB lagring per användare specifikt för e-postlagring.
• Dataintegritet: Titan hävdar att användarnas integritet prioriteras och skannar inte kunders e-post i reklamsyfte, till skillnad från Gmail som har varit involverad i integritetsfrågor relaterade till annonsrikting.
• Pris: Gmail är gratis med valfria betalplaner för mer lagring och funktioner. Titan Mail är å andra sidan en betald tjänst med olika prisnivåer baserade på funktioner och antal användare.

Fördelar

• Robusta säkerhetsfunktioner
• Pålitlig iOS- och Android-app
• Reklamfri upplevelse

Nackdelar

• Begränsad användarbas
• Begränsade integrationer
• Enstaka problem med leveransbarhet

Bäst för

Företag av alla storlekar. Titan Mail är idealiskt för alla företag, särskilt de som är beroende av e-postkommunikation, som teknik-, e-handels-, finans- och konsultföretag. Det är perfekt för nystartade företag och småföretag som vill ha professionella, varumärkesprofilerade e-postadresser, och för stora företag som behöver synkronisera kommunikation mellan platser. Titan Mails starka säkerhetsfunktioner gör det avgörande för företag som hanterar känslig data.

Prissättning

• Titan Mail erbjuder anpassade prissättningsalternativ

Författarens åsikt

Titan Mail erbjuder en reklamfri, användarvänlig e-posthosting med enkel navigering och funktioner som kontakthantering och kalender. Det ger en konsekvent upplevelse över enheter och robust skräppostförebyggande.

Det saknar dock vissa avancerade funktioner jämfört med Gmail, som smart mappkategorisering och synkronisering med Googles ekosystem. Dessutom kan Titans sökfunktion ge mer träffsäkra resultat för att förbättra möjligheten att hitta e-postmeddelanden. Trots dessa brister är Titan Mail en solid e-postleverantör som behöver några förbättringar för att konkurrera med branschveteranerna.

6. Tutanota

Tutanota är det bästa alternativet till Gmail när det gäller end-to-end-kryptering. Kompatibelt med olika webbläsare, iOS, Android, macOS, Windows och Linux är Tutanota en tillgänglig lösning för alla som strävar efter att skydda sin data hela tiden. Vad gäller integrationer är Tutanota kompatibelt med andra Tutanota-produkter, inklusive Tutanota-skrivbordsklienter, Tutanota-mobilappar och Tutanota API.

Tutanota-funktioner

• End-to-end-kryptering
• Autosvar
• Kalendrar
• Fulltextsökning
• E-postövervakning
• Inkorgshantering
• E-postmallar
• Kontaktformulär
• Svarshantering

Vilka är de viktigaste skillnaderna mellan Tutanota och Gmail?

• Integritet och säkerhet: Tutanota är känt för sitt starka fokus på integritet och säkerhet. Det erbjuder end-to-end-kryptering för e-post, kalendrar och kontakter, så att bara du kan komma åt dem. Gmail säkrar också e-post men erbjuder inte end-to-end-kryptering. Google kan istället se användardata för exempelvis riktad annonsering.
• Öppen källkod: Tutanota är öppen källkod, vilket innebär att källkoden är offentligt tillgänglig så att vem som helst kan kontrollera säkerhetsluckor. Gmail, som Google-produkt, är inte öppen källkod.
• Serverplacering: Tutanotas servrar är baserade i Tyskland och följer strikta tyska integritetslagar. Gmail, som en produkt av Google, ett amerikanskt företag, omfattas av andra integritetsbestämmelser.

Fördelar

• Stark säkerhet
• Gratisversion
• Kontinuerlig förbättring och utveckling av funktioner

Nackdelar

• Otillräcklig lagring
• Begränsade tredjepartsintegrationer
• Programvaran kan vara långsam

Bäst för

Småföretag. Tutanota är fördelaktigt för företag som hanterar känslig information inom sjukvård, juridik och finansiella tjänster. Mindre företag gynnas också tack vare dess överkomlighet och erbjuder säkerhet på hög nivå jämförbar med större företag. Ideella organisationer som hanterar känsliga sociala frågor och undersökande journalister som behöver skydda källor kan också använda Tutanota för att säkerställa säker och okompromissad kommunikation.

Prissättning

• Gratisplan
• Revolutionary: €3 per månad
• Legend: €8 per månad

Författarens åsikt

Tutanota erbjuder en krypterad e-posttjänst med säkerhet och dataintegritet på hög nivå. Dess end-to-end-kryptering av e-post och bilagor gör det idealiskt för strikt konfidentiell kommunikation. Tjänsten kan användas över olika plattformar.

Det har dock ett mindre användarvänligt gränssnitt jämfört med mer populära plattformar som Gmail. Dessutom upplever det ibland mindre prestandafördröjningar. Trots dessa nackdelar gör Tutanotas fokus på integritet det till ett värdefullt alternativ för säkra e-posttjänster.

7. Hushmail

Med över 20 års erfarenhet av att tillhandahålla säkra e-posttjänster är Hushmail ett betrott Gmail-alternativ. Hushmails huvudmål är att erbjuda krypterad e-postkommunikation som är tillgänglig var som helst. Du kan para ihop Hushmail med Microsoft 365, Microsoft Outlook och Apple Mail.

Hushmail-funktioner

• Krypterade e-postmeddelanden
• Säkra webbformulär
• Elektroniska signaturer
• Privat meddelandecenter

Vilka är de viktigaste skillnaderna mellan Hushmail och Gmail?

• Säkerhet och integritet: Hushmail fokuserar starkt på att tillhandahålla en mycket säker och krypterad e-posttjänst för att skydda användardata och integritet. Gmail, å andra sidan, är säkert men har kritiserats för att utvinna data ur e-postmeddelanden för riktad annonsering.
• Funktioner: Gmail har en mängd ytterligare funktioner kopplade till andra Google-tjänster som Google Drive, Google Foto och Google Calendar. Hushmail fokuserar främst på säkra e-posttjänster med färre ytterligare funktioner.
• Tillgänglighet: Gmail, som en Google-produkt, är brett tillgängligt och integrerat med många applikationer. Hushmails fokus på integritet och säkerhet kan begränsa dess tillgänglighet och integration med vissa tredjepartsapplikationer.
• Kostnad: Hushmail har en kostnad för sina tjänster, även för personligt bruk, efter en 14-dagars gratis provperiod. Gmail erbjuder sina grundtjänster gratis, med valfria betalda uppgraderingar för ytterligare lagring och funktioner.

Fördelar

• Full konfidentialitet
• Stark e-postkryptering
• Programvaran är enkel att använda

Nackdelar

• Priset kan vara för högt för vissa företag
• Appen är inte tillgänglig för Android
• Föråldrad gränssnittsdesign

Bäst för

Medelstora till stora företag. Hushmail erbjuder krypterade e-posttjänster idealiska för företag som hanterar känslig information, som inom sjukvård, juridik och finans. Exempelvis kan vårdgivare säkert dela patienters privata data och upprätthålla HIPAA-efterlevnad. Advokatbyråer kan också säkert utbyta konfidentiella dokument eller klientkommunikation med Hushmails krypteringsfunktion.

Prissättning

• Hushmail for Healthcare: från $11,99/månad
• Hushmail for Small Business: från $10,79/månad
• Hushmail for Law: från $10,79/månad
• Hushmail for Personal Use: från $49,98/månad
• Custom Solutions: Kontakta säljteamet

Författarens åsikt

Hushmail utmärker sig bland e-postleverantörer med sitt fokus på att tillhandahålla säkra, krypterade e-posttjänster. Jämfört med Gmail erbjuder Hushmail ett extra skyddslager med krypterade e-postmeddelanden som inte skannas för reklam, vilket gör det väl lämpat för dem som prioriterar integritet framför allt annat.

Gränssnittsdesignen är sömlös, lätt att navigera och erbjuder den unika funktionen att skapa krypterade webbformulär – ett utmärkt verktyg för företag som hanterar känslig information.

Att komma igång med Hushmail är dock inte lika smidigt som med Gmail, främst på grund av kostnaden. Till skillnad från Gmail som är gratis erbjuder Hushmail en 14-dagars provperiod varefter det är en betald tjänst, inte ett idealiskt alternativ för dem som söker gratis e-posttjänster. Även om Hushmails säkerhet är anmärkningsvärt robust har det rapporterats om dess inte alltid så vänliga kundservice.

8. Mailfence

Mailfence är ett säkert Gmail-alternativ med över 2 miljoner användare världen över. Det fokuserar på att erbjuda end-to-end-kryptering och säker e-postkommunikation för att skydda känslig information. Du kan ansluta Mailfence med Microsoft Outlook, Google Authenticator, Gmail och Thunderbird.

Mailfence-funktioner

• Digitala signaturer
• E-postkryptering
• Ingen spårning
• Inga annonser
• Personligt domännamn
• Kalender
• Redigera och dela dokument
• Importera kontakter

Vilka är de viktigaste skillnaderna mellan Mailfence och Gmail?

• Integritet och säkerhet: Mailfence är utformat med starkt fokus på säkerhet och integritet och krypterar data både i vila och under överföring. Gmail, även om det är säkert, erbjuder inte end-to-end-kryptering som standard.
• Annonser: Till skillnad från Gmail, som använder riktad annonsering baserad på e-postinnehåll, använder Mailfence inga annonser eller spårare i sin tjänst.
• Användarinformation: Google har varit känt för att använda data från Gmail för att anpassa användarupplevelser över sina andra tjänster. Mailfence har å andra sidan ett starkt åtagande mot att använda eller dela användardata.
• Kryptering: Mailfence erbjuder inbyggd OpenPGP-kryptering som möjliggör kryptering av e-post, dokument och till och med kontakter. Gmail tillhandahåller inte inbyggd e-postkryptering.

Fördelar

• Lösningen erbjuder en gratisplan
• Gruppsidofunktion
• Säkerhet på hög nivå

Nackdelar

• Begränsade integrationer
• Otillräcklig kundsupport

Bäst för

Företag av alla storlekar. Mailfence är ett idealiskt val för företag som prioriterar e-postsäkerhet och integritet, inklusive juridik, sjukvård och finansbranscher. Dess end-to-end-kryptering säkerställer säker och konfidentiell kommunikation och hjälper företag att följa regelverk. Dessutom är det ett kostnadseffektivt verktyg för nystartade företag, med en anpassad domänfunktion för ett professionellt utseende i e-postkorrespondens.

Prissättning

• Free
• Base: €2,50 per månad för 11 GB
• Entry: €3,50 per månad för 40 GB
• Pro: €9,50 per månad för 78 GB
• Ultra: €29,00 per månad för 225 GB

Författarens åsikt

Mailfence lyser med sina robusta, säkra funktioner och överlägsna integritet, särskilt tack vare sin annonsfria policy jämfört med Gmail. Med end-to-end-kryptering, imponerande kalenderverktyg och dokumentstöd lämpar det sig för professionell användning.

Det saknar dock Gmails tredjepartsappintegration och har ett mindre intuitivt gränssnitt, vilket kräver en inlärningsfas. Även om det är integritetsfokuserat erbjuder Mailfences gratisversion begränsad lagring och krypteringsprocessen kan vara komplicerad för mindre teknikvana användare.

9. Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird erbjuder en gratis tjänst med öppen källkod som är mycket anpassningsbar och integreras med andra applikationer. Dess integrationer inkluderar Sidekick, McAfee LiveSafe, Outlook och Google Calendar. Det erbjuder också många avancerade funktioner, vilket gör det till ett heltäckande produktivitetsverktyg lämpligt för många.

Mozilla Thunderbird-funktioner

• Påminnelse om bilagor
• Sökverktyg
• Snabbfilterverktyg
• Meddelandearkiv
• Smarta mappar
• Tilläggshanterare
• Nätfiskeskydd
• Automatiska uppdateringar
• Hantering av stora filer
• E-post med flikar

Vilka är de viktigaste skillnaderna mellan Mozilla Thunderbird och Gmail?

• Plattform: Thunderbird är en e-postklient som behöver installeras på en dator. Den gör det möjligt att hantera flera e-postkonton från olika leverantörer, allt på ett ställe. Gmail är å andra sidan en webbaserad e-posttjänst som är tillgänglig via en webbläsare.
• Offlineåtkomst: Mozilla Thunderbird gör det möjligt för användare att komma åt, läsa och skriva e-postmeddelanden även när de är offline. Gmail kräver i allmänhet en internetanslutning för att komma åt och hantera e-post, även om begränsad funktionalitet kan vara tillgänglig offline med inställningsjusteringar.
• Säkerhet: Medan Gmail erbjuder en säker anslutning och skyddsfunktioner tillhandahåller Thunderbird avancerade säkerhetsfunktioner som automatisk kryptering, nätfiskeskydd och skräppostfilter.
• Användargränssnitt: Gmail har ett förenklat och mer användarvänligt gränssnitt jämfört med Mozilla Thunderbird. Thunderbirds gränssnitt är mer traditionellt och tillåter också fler anpassningar än Gmail.

Fördelar

• Pålitligt och enkelt att använda
• Gratis
• Utmärkta tillägg

Nackdelar

• Användargränssnittet ser lite föråldrat ut
• Uppdateringar kan förstöra befintliga tillägg

Bäst för

Små till medelstora företag. Thunderbird, Mozillas gratis programvara med öppen källkod, är idealisk för företag med distansarbetare eller flera kontor, som IT, e-handel och digitala marknadsföringsföretag. Även fördelaktigt för kostnadsmedvetna nystartade företag, det säkerställer datasäkerhet med nätfiskeskydd och krypterad kommunikation, vilket gör det perfekt för sektorer som finans, sjukvård och juridik.

Prissättning

• Mozilla Thunderbird är en GRATIS tjänst.

Författarens åsikt

Mozilla Thunderbird erbjuder ett starkt alternativ till en e-postklient som Gmail. Dess robusta uppsättning funktioner underlättar effektiv e-posthantering, som snabbfilter, intelligenta skräppostfilter och automatisk mapporganisation, som alla är otroligt användbara. Nyligen har framsteg som e-post med flikar, smarta mappar och chattintegration ytterligare förbättrat användarupplevelsen. Det välutformade temat och layouten erbjuder omfattande anpassning, vilket gör det möjligt för användare att skräddarsy programvarans utseende efter personliga preferenser.

Det finns dock tydliga nackdelar. Jämfört med Gmails webbgränssnitt kan Thunderbirds tunga programvaruegenskaper göra det trögt ibland. Dess avsaknad av en inbyggd kalender kan kräva extra ansträngning för att synkronisera externa kalenderverktyg, som Gmail erbjuder inom sin plattform.

10. Aol Mail

Om du letar efter ett Gmail-alternativ är Aol Mail en värdig kandidat. Du kan utöka Aol Mails funktionalitet genom att integrera det med Facebook, SplitCam, Slack och Google Analytics. Deras huvudfokus är att tillhandahålla en lättanvänd e-postplattform som är tillgänglig var som helst, vilket gör det pålitligt för personer på språng.

Aol Mail-funktioner

• Integrerad kalender
• Snabbmeddelanden
• Obegränsad lagring
• Avancerat skräppost- och virusskydd
• Tangentbordsgenvägar
• Inkorgshantering
• Tredjepartsintegrationer
• Mobilapp

Vilka är de viktigaste skillnaderna mellan Aol Mail och Gmail?

• Leverantör: Gmail tillhandahålls av Google, en globalt välkänd teknikjätte, medan AOL Mail erbjuds av AOL, en division av Verizon Communications.
• Användargränssnitt: Gmail har ett modernt och mer användarvänligt gränssnitt med regelbundna uppdateringar för att berika användarupplevelsen. AOL har å sin sida ett enklare, mer traditionellt utseende på sitt gränssnitt.
• Funktioner: Gmail har en mängd avancerade funktioner som AI-drivna förslag, Smart Compose, sömlös integration med Google Meet, Google Drive, Google Calendar med mera. AOL Mail kommer med traditionella e-postfunktioner men saknar vissa av de mer avancerade integrationer och verktyg som Gmail erbjuder.
• Säkerhet: Båda plattformarna erbjuder en hög säkerhetsnivå. Gmail erbjuder tvåfaktorsautentisering och använder AI för skräppostfiltrering. AOL har också ett starkt skräppostfilter, men dess skyddsfunktioner är inte lika omfattande eller sofistikerade som Gmails.

Fördelar

• Användbara sökfunktioner
• Lösningen är enkel att använda
• Den är gratis att använda

Nackdelar

• Otillräcklig kundservice
• Mycket annonser
• Kan inte skicka stora filer

Bäst för

Småföretag och nystartade företag. AOL Mail är idealiskt för småföretag och nystartade företag som behöver grundläggande e-postfunktionalitet. Dess kostnadseffektivitet och enkelhet gör det lämpligt för dem med en tight budget eller som precis har startat. Det är också fördelaktigt för företag i glesbygdsområden med lägre bandbredd, eftersom höghastighetsinternet inte krävs för optimal användning och pålitliga kommunikationskanaler upprätthålls.

Prissättning

• Free
• Ta bort betald annonsering: $4,99 per månad

Författarens åsikt

AOL Mail, en gratis webbaserad e-posttjänst, erbjuder en plattform för personlig och professionell kommunikation. Dess användargränssnitt är ganska intuitivt och rent, vilket uppmuntrar effektiv hantering av elektronisk korrespondens.

En anmärkningsvärd fördel är dess obegränsade lagringskapacitet som dramatiskt överträffar Gmails 15 GB-gräns. Dess funktioner ligger dock lite efter kurvan jämfört med andra e-posttjänster – Gmail, till exempel, med sina Smart Compose- och nudge-funktioner visar ett mer avancerat tillvägagångssätt för produktivitet.

Det har dock rapporterats problem med stabilitet och prestanda. AOL Mail har varit känt för frekventa buggar och fördröjningar. Dessutom saknar det en komplett integration med andra verktyg och appar till skillnad från Gmail som är sömlöst anslutet till Googles produktsvit.

11. iCloud Mail

Med miljontals kunder världen över är iCloud Mail ett populärt val för dem som använder Apple-produkter. iCloud Mails huvudfokus är att erbjuda en e-postplattform som sömlöst integreras med andra Apple-tjänster, som iCloud Drive och Kontakter, vilket gör det till ett bekvämt alternativ för Apple-användare.

iCloud Mail-funktioner

• Lägg till och hantera e-postadresser
• Anpassad e-postdomän
• Dölj min e-post i posten
• Mapporganisation
• Ställ in regler för att filtrera e-post
• Hantering av skräppost

Vilka är de viktigaste skillnaderna mellan iCloud Mail och Gmail?

• Ägande: iCloud Mail är en gratis e-posttjänst från Apple medan Gmail tillhandahålls av Google. Detta innebär att de två plattformarna är integrerade med olika ekosystem, Apple för iCloud Mail och Android/Google för Gmail.
• Integration: iCloud är mer integrerat med iOS-enheter och appar, och ger sömlös synkronisering av e-post, kontakter, kalendrar med mera över Apple-enheter. Gmail är å andra sidan mer mångsidigt och kan användas över flera plattformar och enheter inklusive både Apple och Android. Det är också djupt integrerat med andra Google-tjänster som Google Drive, Google Calendar med mera.
• E-postorganisation: Gmail använder en konversationsbaserad organisation som grupperar e-postmeddelanden, medan iCloud Mail behåller en mer traditionell separat e-poststruktur. Gmail tillåter också användare att kategorisera sina meddelanden i flikar som Primär, Social och Erbjudanden, medan iCloud Mail inte har denna funktion.

Fördelar

• Skräppostfilter
• Plattformen är enkel att använda
• Du kan ställa in VIP-avsändare

Nackdelar

• Begränsad lagring
• Dyr ytterligare lagring
• Saknar stöd för Android-enheter

Bäst för

Små till medelstora företag. iCloud Mail är fördelaktigt för små till medelstora företag, särskilt de som är starkt beroende av Apple-ekosystemet som designbyråer, marknadsföringsbyråer och tech-startups. Det erbjuder fördelar som sömlös kommunikation och integration. Särskilt användbart för företag med distansarbete, försäljning eller konsulting, iCloud Mails tillgänglighet på alla Apple-enheter gör det idealiskt för affärskommunikation på språng.

Prissättning

• Gratis – iCloud 5 GB
• iCloud+ 50 GB: $0,99/månad
• iCloud+ 200 GB: $2,99/månad
• iCloud+ 2 TB: $9,99/månad

Författarens åsikt

iCloud Mail är en anmärkningsvärd programvara som erbjuder en pålitlig e-posttjänst. Dess rena, användarvänliga gränssnitt är intuitivt, vilket gör det enkelt att skicka, ta emot och organisera e-post.

Dess sömlösa integration med andra Apple-enheter och programvara är definitivt ett plus, med synkroniserade aviseringar och enkel åtkomst över olika plattformar.

iCloud Mail har dock fortfarande utrymme för förbättringar. Trots sina 5 GB lagringsutrymme ligger det efter Gmails 15 GB-erbjudande. Dessutom är filter- och taggningsalternativen i Gmail mer detaljerade och användarvänliga än i iCloud Mail. iCloud Mails sökfunktionalitet verkar också mindre förfinad och ger mindre träffsäkra resultat jämfört med Gmail.

Detta tyder på att iCloud Mail kan vara ett bättre val för Apple-entusiaster som uppskattar det sammankopplade ekosystemet.

12. ProtonMail

ProtonMail har över 10 miljoner användare världen över. Det riktar sig till företag av olika storlekar som prioriterar integritet och säkerhet. ProtonMail erbjuder end-to-end e-postkryptering och säker e-postkommunikation, vilket gör det till ett pålitligt alternativ om du behöver skydda känslig information. Du kan integrera ProtonMail med olika appar, inklusive Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple Mail, Android-enheter och iOS-enheter.

ProtonMail-funktioner

• End-to-end e-postkryptering
• Gratis privat e-post
• Mobilapp för Android och iOS
• Anpassning av inkorg
• Organisation och hantering av inkorg
• Hantera onlineidentiteter
• Avancerad sökning
• Tangentbordsgenvägar

Vilka är de viktigaste skillnaderna mellan ProtonMail och Gmail?

• Integritet och säkerhet: Huvudskillnaden ligger i integritet och säkerhet. ProtonMail använder end-to-end-kryptering för att skydda e-postinnehåll, medan Gmail inte gör det.
• Datautvinning: Google är känt för att utvinna data och information från e-post i Gmail för att anpassa annonser för sina användare. ProtonMail utvinner å andra sidan inte data och är dessutom reklamfritt.
• Serverplacering: En annan viktig skillnad finns i serverplacering. ProtonMails servrar finns i Schweiz, och därför skyddar schweiziska integritetslagar datan. Gmails servrar är globalt distribuerade, där dataskyddslagarna varierar.
• Användarinformation: ProtonMail kräver ingen personlig information för att skapa ett konto medan Gmail ofta kräver ett telefonnummer för kontoverifiering.

Fördelar

• Lättanvänt, rent gränssnitt
• E-postintegritetsskydd

Nackdelar

• Otillräcklig lösenordshantering
• Inte tillgängligt i alla länder

Bäst för

Företag av alla storlekar. ProtonMail är idealiskt för företag inom känsliga sektorer som sjukvård, juridik, finans och myndigheter. Det är också utmärkt för nystartade företag, multinationella företag, ideella organisationer och journalistorganisationer som hanterar känslig data och prioriterar integritet. ProtonMail följer strikta integritetsregleringar som HIPAA och GDPR, skyddar källintegritet och säkerställer regelefterlevnad.

Prissättning

• För privatpersoner:
  • Proton Free: €0/månad
  • Proton Unlimited: €9,99/månad
• För företag:
  • Mail Essentials: €6,99 per användare/månad
  • Business: €10,99 per användare/månad
  • Enterprise: Kontakta försäljningsavdelningen för en anpassningsbar plan

Författarens åsikt

ProtonMail har erkänts för sina robusta säkerhets- och integritetsåtgärder. Det är byggt speciellt för användare som söker absolut integritet som inte erbjuds av de flesta vanliga e-posttjänster som Gmail.

ProtonMail behåller inga personuppgifter och meddelanden krypteras end-to-end innan de lämnar användarens enhet, vilket gör användardata otillgänglig för tredje parter inklusive ProtonMail. Det ger möjlighet att skicka lösenordsskyddade e-postmeddelanden till icke-ProtonMail-konton och ställa in en utgångstid på skickade meddelanden.

Det har dock sina nackdelar. Användargränssnittet är mindre intuitivt och strömlinjeformat jämfört med Gmail, vilket kan avskräcka vissa. Avancerade funktioner som kategorisering av e-post och autosvar saknas i gratisversionen, vilket tvingar användare att uppgradera.

13. GMX Email

Ett annat Gmail-alternativ värt att överväga är GMX Email. Det är en populär e-postleverantör för företag i olika branscher. Deras kunder inkluderar dem som värderar anpassning och flexibilitet. Du kan para ihop det med olika tredjepartslösningar, som Gmail, Zapier och Outlook.

GMX Email-funktioner

• GMX Organizer
• Smart planering
• Importera andra kalendrar
• iOS och Android kalendersynkronisering
• Delad kalender
• Filredigering
• Kontorsverktyg
• Stavningskontroll
• GMX Translator
• Sökverktyg

Vilka är de viktigaste skillnaderna mellan GMX Email och Gmail?

• Leverantör: GMX Email skapas av Mail & Media Inc., ett dotterbolag till det tyska företaget Global Mail Exchange, medan Gmail skapas av det globala teknikföretaget Google.
• Gränssnitt: GMX har ett förenklat, traditionellt gränssnitt med alternativ för skräppostskydd och möjlighet att organisera e-post i olika mappar. Gmail erbjuder ett modernare, användarvänligare gränssnitt med överlägsen filtrering, taggning och sökfunktioner.
• POP3 och IMAP: Både GMX och Gmail erbjuder POP3- och IMAP-protokoll gratis, men Gmail erbjuder även Exchange ActiveSync (EAS), som inte är tillgängligt med GMX.

Fördelar

• Priset är överkomligt
• Pålitlig mobilapp
• Robusta säkerhetsfunktioner

Nackdelar

• Begränsade anpassningsalternativ
• Saknar konversationsvy
• Problem med e-postleverans

Bäst för

Små till medelstora företag. GMX Email-programvara är en prisvärd och effektiv lösning för små till medelstora företag. Dess gratis, annonsfinansierade tjänst erbjuder gott om lagring och ett användarvänligt gränssnitt. Idealiskt för företag med mobila medarbetare, GMX är tillgängligt på flera enheter, vilket främjar distanskommunikation och samarbete. Dess integrerade kalender förbättrar organisationen. Kort sagt uppfyller GMX behoven hos företag som söker funktionalitet och kostnadseffektivitet i e-posthantering.

Prissättning

• GMX Email är en GRATIS tjänst.

Författarens åsikt

GMX Email-programvara, med sitt användarvänliga gränssnitt och starka säkerhetsfunktioner, erbjuder ett alternativ till populära e-posttjänster som Gmail. Användare uppskattar lagringen, den integrerade kalendern och att det är kostnadsfritt. Dessutom stöder GMX funktioner för e-posthantering som gör att skräppost blir ett minne blott.

Rikedomen i GMX:s funktioner medför en viss komplexitet i den initiala konfigurationen. Gmail-användare kan sakna det inbyggda videochattalternativet och det aktiva community-stödet som finns i deras befintliga e-postklient. GMX leder vad gäller bilagestorlek; det tillåter 50 MB bilagor medan Gmail bara tillåter 25 MB.

Även om GMX saknar ett inbyggt redigeringsverktyg som Google Docs kan det definitivt hävda sig i det konkurrensutsatta landskapet av e-postklienter.

14. Yandex Mail

Yandex Mail är en rysk programvara som är enkel att använda och tillgänglig var som helst. Detta Gmail-alternativ är en robust e-postlösning som kan hjälpa dig att hålla allt organiserat och vara effektiv samtidigt. Yandex är kompatibelt med lösningar som Gmail, Microsoft Outlook, Yahoo Mail och Rambler.

Yandex Mail-funktioner

• Meddelande- och nyhetsbrevhantering
• Översättare
• Smarta förslag
• Säkerhetsfunktioner
• Lagra filer på Yandex Disk
• Videosamtal
• Möten
• Dokumenthantering
• Samarbetsverktyg
• Kalender

Vilka är de viktigaste skillnaderna mellan Yandex Mail och Gmail?

• Ursprung: Yandex Mail är en gratis e-posttjänst som erbjuds av det ryska teknikföretaget Yandex, medan Gmail tillhandahålls av det amerikanska multinationella teknikföretaget Google.
• Språkstöd: Båda stöder flera språk, men Gmail har en betydande fördel gentemot Yandex Mail eftersom det stöder över 70 språk, medan Yandex bara stöder ett fåtal inklusive engelska och ryska.
• Gränssnitt: Gmail har ett långt mer intuitivt och användarvänligt gränssnitt jämfört med Yandex Mail. Gmail gör det enklare att hantera e-post med sin kategorisering i flikar som Primär, Social och Erbjudanden. Yandex har å sin sida en mer traditionell layout.

Fördelar

• Inkluderar inga annonser
• Stor lagringskapacitet

Nackdelar

• Inget skräppostskydd
• Inte särskilt populärt utanför Ryssland
• Potentiella integritetsproblem

Bäst för

Små och medelstora företag, främst baserade i Ryssland. Yandex Mail är idealiskt för små till medelstora företag med övervägande rysktalande kunder. Dess kulturspecifika algoritmer erbjuder precisa nyckelordssökningar och överlägsen skräppostfiltrering. Som ett betrott och erkänt varumärke i Ryssland erbjuder Yandex Mail tillförlitlighet och utbredd användarbekantskap, vilket gör det till ett värdefullt verktyg för företag som riktar sig mot den ryska marknaden.

Prissättning

• Personligt:
  • Premium 200 GB: $1,37/månad – förbetalt 1-årsabonnemang
  • Premium 2 TB: $2,42 – förbetalt 1-årsabonnemang
  • Premium 3 TB: $6/månad – förbetalt 1-årsabonnemang
• Företag (Yandex360)
  • Basic: RUB 249/månad per medlem
  • Optimal: RUB 469/månad per medlem
  • Advanced: RUB 1399/månad per medlem

Författarens åsikt

Yandex Mail är en berömvärd programvara som erbjuder en rad intressanta funktioner, vilket gör plattformen till en värdig utmanare mot populära e-postplattformar som Gmail. Gränssnittet är intuitivt och väldesignat, påminner om Gmails enkla estetik.

Yandex har dock sina brister. Först och främst saknar det avancerade inställningar som erbjuds av Gmail, som möjligheten att ångra ett skickat e-postmeddelande. Det har också funnits farhågor om säkerhets- och integritetsnivån som Yandex erbjuder, eftersom det regleras av ryska lagar. Användare rapporterar också enstaka problem med att ta emot e-post.

Även om Yandex Mail håller ställningarna i vissa avseenden kan dessa nackdelar göra det till ett andrahandsval för användare som prioriterar avancerade funktioner, högsta säkerhet och konsekvent tillförlitlighet.

15. Fastmail

Om du söker ett Gmail-alternativ är Fastmail ett intressant alternativ att överväga. Med över 20 års erfarenhet av att tillhandahålla e-posttjänster är Fastmail betrott av många företag. De erbjuder funktioner som end-to-end-kryptering, tvåfaktorsautentisering och anpassningsbara skräppostfilter som kan hjälpa till att hålla din konfidentiella information säker. Det erbjuder olika integrationer, som Zapier, Trello, Boomerang, Apple Mail och Google Calendar.

Fastmail-funktioner

• Sökverktyg
• E-postimportverktyg
• E-postschemaläggning
• Fullfjädrade kalendrar
• Maskerad e-post
• Anpassade teman
• Hantera och lägg till användare på vilken plan som helst
• E-postarkiv

Vilka är de viktigaste skillnaderna mellan Fastmail och Gmail?

• Leverantör: Fastmail är en oberoende, betald tjänst som pryder sig med integritet och snabbhet, medan Gmail är en del av Googles ekosystem och är gratis, men har riktad annonsering baserad på e-postinnehåll.
• Integritet: En av de viktigaste skillnaderna mellan Fastmail och Gmail är integritetsnivån. Fastmail skannar inte dina e-postmeddelanden för annonsering, medan Gmail använder användardata för att tillhandahålla riktade annonser.
• E-postorganisation: Gmail använder etiketter istället för mappar, vilket gör det möjligt för användare att tilldela flera etiketter till ett e-postmeddelande. Fastmail använder den traditionella mappmetoden för e-postorganisation, men erbjuder fortfarande etiketter till användare som föredrar det.
• Gränssnitt: Fastmail har ett enkelt och rent gränssnitt som laddas snabbare, medan Gmail har ett mer komplext gränssnitt med integrerade appar från Googles svit som Google Chat, Google Meet med mera. Användarupplevelsen kan skilja sig ganska mycket mellan dem beroende på personliga preferenser.

Fördelar

• Programvaran är reklamfri
• Prisvärd prissättning
• Mycket anpassningsbara skräppostfilter

Nackdelar

• Ingen end-to-end-kryptering
• Saknar verktyg för dokumentsamarbete

Bäst för

Små till medelstora företag. Fastmail är fördelaktigt för små till medelstora företag, särskilt de som förlitar sig starkt på e-post, som inom marknadsföring, försäljning, konsulting, PR, kundsupport och distansarbete. Det är också idealiskt för kreativa byråer och professionella tjänsteföretag som webbdesignföretag eller programutvecklare som ofta delar stora bilagor tack vare dess goda lagring, fildelningsfunktionalitet och hantering av filversionshistorik.

Prissättning

• Gratis provperiod
• Individual: $5 per användare/månad
• Duo: $8 per användare/månad
• Family: $11 per användare/månad

Författarens åsikt

Fastmail erbjuder en blandad påse av funktionalitet, enkelhet och kvalitativa e-posttjänster. Gränssnittet är användarvänligt och ger hög användbarhet och en smidig upplevelse. Dess skräppostfilter är effektiva och det utmärker sig inom dataskydd och säkerhet.

Fastmail har dock sina brister. Det ligger efter vad gäller molnlagringsutrymme med grundplanen som erbjuder mindre lagringskapacitet. Fastmail saknar också Googles funktionsrika ekosystem, som erbjuder en svit av produktivitetsverktyg som Google Docs, Sheets och Drive, vilket gör Gmail mer integrerat för produktivitet. Dessutom har Fastmails kundservice utrymme för förbättring, med rapporterade enstaka långsamma svarstider.

Vilka är nyckelfaktorerna vid val av Gmail-alternativ?

E-post fortsätter att vara ett viktigt kommunikationsverktyg inte bara för privatpersoner utan också för många företag. Medan Gmail har varit ett populärt val bland många användare söker människor e-postalternativ som erbjuder förbättrad integritet, säkerhet och ytterligare funktioner. Låt oss titta på några nyckelfaktorer som kan hjälpa dig att avgöra vilket Gmail-alternativ som är rätt för dig.

Affärsbehov och krav

Företags specifika behov och krav spelar en avgörande roll vid val av e-postleverantör. Genom att förstå dessa behov kan företag säkerställa att de väljer en leverantör som stämmer överens med deras mål och förbättrar deras övergripande produktivitet. Vissa företag kräver en särskild uppsättning funktioner, medan andra håller ett öga på tillgängliga betalningsplaner.

Om du till exempel behöver en prisvärd lösning med omnikanal-funktioner, välj något som LiveAgent. Om du arbetar med konfidentiell kunddata och kräver en högre integritetsnivå, överväg Mailfence eller StartMail.

Universell inkorg och instrumentpanel för flera agenter

En universell inkorg gör det möjligt för användare att hantera flera e-postkonton från olika leverantörer på en central plats. Det hjälper till att effektivisera e-posthanteringen och sparar tid genom att eliminera behovet av att växla mellan plattformar.

Instrumentpanelen för flera agenter är en särskilt viktig funktion för företag som kräver att flera teammedlemmar har tillgång till och hanterar ett delat e-postkonto. Den möjliggör mer effektivt samarbete, där teammedlemmar kan tilldela uppgifter, följa framsteg och säkerställa snabba svar på kundfrågor. LiveAgent, ett ticketsystem och e-posthanteringsprogramvara, erbjuder båda dessa funktioner med den extra fördelen av anpassningsmöjligheter.

Integration med andra verktyg

En annan nyckelfaktor att överväga är möjligheten att integrera din e-posttjänst med andra verktyg som är nödvändiga för din dagliga verksamhet. Sömlös integration mellan din e-post och andra produktivitetsverktyg kan avsevärt förbättra effektivitet och samarbete inom din organisation. Dessa verktyg kan inkludera kalendrar, CRM-system, helpdesk-system, analys och många andra. Även om det inte finns ett rekommenderat antal integrationer ett e-postverktyg bör ha, välj ett som kan täcka alla dina behov och fortfarande ha lite marginal.

Lagringskapacitet

Lagringskapacitet är en avgörande faktor som bestämmer hur mycket data som kan lagras inom systemet. Denna data inkluderar saker som e-postmeddelanden, dokument, ljudfiler, foton, videor med mera.

Att ha tillräcklig lagring är viktigt för att hantera all kommunikation utan att behöva oroa sig för att utrymmet tar slut och behöva radera viktig information.

Därför är det avgörande att välja en e-postleverantör som erbjuder tillräckligt med lagringsutrymme för dina specifika behov för att säkerställa smidig och oavbruten kommunikation.

Säkerhet och integritet

Företag skickar e-post varje dag som innehåller känslig data och konfidentiell information. Det är anledningen till att du aldrig bör förbise e-postleverantörers säkerhets- och integritetspolicyer.

Se till att de erbjuder end-to-end-kryptering som säkerställer att dina e-postmeddelanden krypteras under överföring och bara kan dekrypteras av mottagaren. En annan viktig funktion är tvåfaktorsautentisering (2FA) som kan lägga till ett extra skyddslager till ditt konto genom att kräva en unik kod utöver ditt lösenord.

Se till att din e-posttjänst inte förlitar sig på annonser eller spårning för att generera intäkter. På så sätt behöver du inte vara rädd för att de säljer dina data till tredje part i marknadsföringssyfte.

Att läsa integritetspolicy och information om datalagring är också väsentligt för att förstå hur dina data lagras, behandlas och skyddas av e-postleverantören. Helst bör de följa strikta dataskyddsregleringar och lagra data på säkra platser med starka krypteringsstandarder.

Samarbetsfunktioner

Samarbetsfunktioner är en annan nyckelfaktor att överväga vid val av Gmail-alternativ, eftersom effektivt teamarbete och kommunikation är avgörande för att företag ska frodas och växa. Avancerade samarbetsfunktioner kan effektivisera arbetsflöden, förbättra produktivitet, stärka teamsamarbete och öka kundnöjdhet.

Dessa samarbetsfunktioner kan inkludera:

• Delade inkorgar och mappar: Dessa gör det möjligt för flera teammedlemmar att komma åt, hantera och svara på e-post gemensamt.
• E-posttaggning och tilldelning: Det gör det möjligt för användare att tagga och tilldela e-postmeddelanden till specifika teammedlemmar, vilket säkerställer att alla håller koll på sina ansvarsområden.
• Interna anteckningar och kommentarer: Att lägga till anteckningar och kommentarer till e-postmeddelanden utan att ändra originalinnehållet kan hjälpa teammedlemmar att diskutera frågor relaterade till specifika e-postmeddelanden.
• Dela kalendrar och schemaläggning: Att dela kalendrar, skapa händelser och boka möten inom din e-posttjänst kan förbättra teamorganisationen och hålla alla informerade om kommande deadlines, möten och milstolpar.
• Integration med samarbetsverktyg: En e-posttjänst bör erbjuda sömlös integration med populära samarbetsverktyg som Slack, WhatsApp, Jira och mer. Detta säkerställer smidig kommunikation och uppgiftshantering mellan team.

Anpassning och varumärke

Att kunna anpassa och personifiera allt du använder för ditt företag är viktigt för att säkerställa att det stämmer överens med din varumärkesidentitet och uppfyller dina unika behov. En e-posttjänst med anpassningsbart varumärke kan hjälpa till att upprätthålla en konsekvent och professionell företagsimage.

Här är några exempel på anpassningsfunktioner som kan vara fördelaktiga för ditt företagsvarumärke:

• Skapa en anpassad domän för e-postadresser
• E-postmallar
• Signaturer
• Anpassningsbara filter och etiketter

Hur säkerställer du en smidig övergång till ditt valda Gmail-alternativ?

Förbered ditt team

Om du överväger att byta från Gmail till en annan e-posttjänst, se till att förbereda ditt team för denna förändring för att säkerställa en smidig övergång.

Det första steget är att kommunicera skälen till bytet och fördelarna som den nya tjänsten kan ge teamet och företaget i stort. Detta hjälper ditt team att förstå varför förändringen är nödvändig och motiverar dem att lära sig det nya systemet.

När ditt team är med på tåget är det viktigt att bedöma deras utbildningsbehov och skapa en utbildningsplan. Den bör ta hänsyn till teamets bekantskap med det nya systemet och agera därefter. Att erbjuda praktisk utbildning och resurser som videohandledningar, utbildning på plats eller seminarier, eller till och med upprätthålla en uppdaterad kunskapsbas kan vara till hjälp.

Sist men inte minst, är kontinuerligt stöd och resurser för vidareutveckling av färdigheter avgörande för att säkerställa att ditt team får förtroende för det nya systemet. Detta kan inkludera regelbundna avstämningar, feedbacksessioner och tillgång till ytterligare utbildning.

Hantera datamigrering och integration

För att ha en smidig migreringsprocess från Gmail till den nya e-postleverantören, hantera din datamigrering och integration så effektivt som möjligt. Här är några tips om hur du kan säkerställa en sömlös övergång till ditt valda alternativ.

Skapa först en plan för datamigrering från Gmail till den nya tjänsten. Den bör beskriva de steg du behöver ta för att flytta alla dina e-postmeddelanden, kontakter och filer till den nya plattformen. Se till att du har en säkerhetskopia av alla dina data innan du påbörjar migreringen.

Se sedan till att din nya e-posttjänst integreras sömlöst med andra verktyg du använder i din organisation för kommunikation, samarbete och produktivitet. Om du till exempel använder ett projekthanteringsverktyg, se till att din e-posttjänst integreras med det.

Vissa e-postleverantörer som LiveAgent erbjuder en sömlös gratis Gmail-migrering till ditt nya konto.

Slutsats

Sammanfattningsvis finns det många tillgängliga alternativ som kan ge dig många fördelar baserat på dina specifika behov och krav. Oavsett om du söker bättre säkerhet, mer lagringsutrymme, avancerade funktioner eller förbättrade samarbetsverktyg finns det en e-posttjänst där ute som kan erbjuda dig just det.

Tveka inte att utforska dina alternativ och göra bytet till ett Gmail-alternativ som fungerar för dig. LiveAgent är definitivt ett alternativ värt att överväga; det erbjuder ett brett utbud av fördelar, inklusive ett avancerat ticketverktyg, sömlös integration med andra verktyg och utmärkta e-posthanteringslösningar.