Spring promotion background

Spring deal

Up to 75% OFF

Ärendefält

Ticket Management Custom Fields Ticketing

Vad är ärendefält?

Ärendefält innehåller data om ärenden. Supportagenter använder dem vanligtvis för att samla in och lagra ytterligare information om specifika kunder och deras förfrågningar. Till exempel, när en kund hör av sig om ett problem med sin beställning, kan du spara deras order-ID i ett anpassat ärendefält för framtida referens.

Ärendefält i helpdesk-ärendesystem

Som ett resultat av att skapa ett anpassat fält kommer varje supportagent att kunna se den viktiga informationen som är relevant för det ärendet, vilket kan snabba upp uppföljningssvar och generellt förbättra servicekvaliteten.

Vilken typ av information kan du lagra i ärendefält?

Med LiveAgent helpdesk-programvara är möjligheterna oändliga. Du kan skapa obegränsat antal anpassade ärendefält med flera alternativ för dataindataformatering.

Typer av ärendefält

  • Textfält (textinmatning)
  • Listruta (rullgardinsmeny med en lista över alternativ)
  • Kryssruta (en liten ruta som behöver bockas i)
  • Kryssrutegrupp (användare kan bocka i flera rutor)
  • Postadress (postadressformat)
Exempel på kryssrutegrupp för ärendefält
Exempel på listruta för ärendefält

Valideringsalternativ

Valideringsalternativ kan säkerställa att all data som anges i anpassade ärendefält är korrekt och att ditt kundsupport-ärendesystem är uppdaterat.

  • Ingen validering
  • Anpassat reguljärt uttryck (this\s+is\s+text)
  • Heltal (ett helt tal som kan vara positivt, negativt eller noll)
  • Decimaltal (ett icke-heltal såsom 2,25 eller 1,6)
  • Alfanumerisk sträng (bokstäver och siffror)
  • Alfanumerisk sträng med mellanslag
  • Webbadress/URL (https://www.liveagent.com )
  • IPv4 eller IPv6 (192.0.2.146 eller 2001:0db8:85a3:0000:0000:8a2e:0370:7334)
  • E-postadress (hello@liveagent.com )
  • Kreditkortsnummer (1234-4567-7891-2345)
  • Amerikanskt telefonnummer (888-257-8754)
  • Internationellt telefonnummer (+421 2 33 456 826)
  • Datumformat (ÅÅÅÅ-MM-dd eller ÅÅÅÅ/MM/dd eller dd-MM-ÅÅÅÅ)
  • Tidsformat (HH:MM)
  • Personnummer (123-45-6789)

Exempel på ärendefält

Vet du inte vilken typ av ärendefält som kan vara till hjälp? Kolla in våra exempel för inspiration:

  • Order-ID
  • Kreditkortsnummer
  • Personnummer
  • Kreditvärdighet
  • Felaktig kampanjkod
  • Orsak till återbetalning
  • Webbplats
  • Kontonamn
  • Kön och pronomen
Exempel på ärendefält

Hur man skapar ärendefält

  1. Logga in på LiveAgent.
  2. Klicka på Konfiguration.
  3. Klicka på System.
  4. Klicka på Ärendefält.
  5. Klicka på den orange Skapa-knappen bredvid sökfältet.
  6. Ange ett kodnamn för ditt anpassade ärendefält. Det kan till exempel vara något som “order_id” eller “reimbursement”. Observera att endast gemener, siffror, bindestreck eller understreck är tillåtna i koden. Du får inte använda mellanslag.
  7. Namnge ditt anpassade ärendefält. Den här gången kan du namnge det “Order-ID” eller “Återbetalningsorsak” utan några formateringsbegränsningar.
  8. Klicka på Typ och välj det indataalternativ som passar dig bäst. Du kan välja mellan följande format: textfältsinmatning, listruta, kryssruta, kryssrutegrupp eller postadress.
Skapa ett ärendefält
  1. Valfritt: Klicka på beskrivningen och skriv en beskrivning för det anpassade ärendefältet. Du och din personal kan få reda på ytterligare detaljer om ärendefältet efter att ha läst förklaringen.
  2. Välj alternativet Synlighet och välj om du vill att ärendefältet alltid ska vara synligt i ärendeinfopanelen.
  3. Klicka på Skapa.

Var finns ärendefält i ärendevyn?

Du kan hitta ärendefält i det nedre högra hörnet av din skärm när du arbetar med ett ärende. Ikonen Fält hjälper dig att hitta dem.

Ärendefält i ärendevyn

Lägga till eller skapa nya ärendefält i ärenden

  1. Logga in på LiveAgent.
  2. Klicka på Ärenden.
  3. Välj ett ärende genom att klicka på det.
  4. Klicka på Fält i det nedre högra hörnet av skärmen.
  5. Klicka på Lägg till fält.
  6. Följ steg 6-10 från instruktionerna ovan.
  7. Fyll i ärendefältet som du just skapade.
  8. Klicka på Spara.
Lägga till ett nytt ärendefält i ärendevyn

Ta bort anpassade ärendefält

För att ta bort ett anpassat ärendefält från ett ärende, klicka på papperskorgsikonen bredvid det. Alternativt, om du vill ta bort ett anpassat ärendefält helt och hållet (och ta bort det från alla ärenden):

  1. Logga in på LiveAgent.
  2. Klicka på Konfiguration.
  3. Klicka på System.
  4. Klicka på Ärendefält.
  5. Hitta ärendefältet du vill ta bort och klicka på papperskorgsikonen.
  6. Klicka på Ja i bekräftelsedialogen.
Ta bort ett ärendefält

Hur kan du dra nytta av anpassade ärendefält?

Anpassade ärendefält är en helpdesk-funktion som kan hjälpa dig att ge bättre service. Genom att ha all viktig ärendeinformation till hands kommer du att kunna ge snabb, kunnig och personlig kundsupport. Dessa anpassade ärendefält är tillgängliga för alla supportagenter inom helpdesk-ärendeverktyget.

Genom att använda ärendefält kan agenter enkelt hitta viktig information i ärenden, vilket sparar värdefull tid och förbättrar den övergripande kundsupportupplevelsen. Dessutom kommer den anpassade informationen att vara tillgänglig för alla supportagenter, vilket gör det lättare att överlämna ärenden sömlöst.

Till exempel, anta att en agent tilldelas ett öppet ärende som innehåller en lång kommunikationstråd. Med anpassade ärendefält på plats kan de enkelt hitta den viktiga informationen istället för att scrolla igenom hela ärendetråden för att hitta den. Låt oss säga att kunden vill bli uppdaterad om framstegen för sin återbetalning. Istället för att behöva scrolla igenom tidigare meddelanden för att hitta deras order-ID, eller ännu värre — att behöva fråga kunden om det igen, kan agenter ha informationen lättillgänglig med anpassade ärendefält.

Kunskapsbasresurser

Thumbnail for LiveAgent produktgenomgång

Redo att skapa obegränsat antal anpassade ärendefält?

Skapa unika ärendefält (såsom order-ID eller GDPR-samtycke) med vårt supportärendesystem för att ge bästa möjliga kundserviceupplevelser. Starta en gratis 30-dagars provperiod idag. Inget kreditkort krävs.

Vanliga frågor

Skapa obegränsat antal anpassade ärendefält

Skapa unika ärendefält (såsom order-ID eller GDPR-samtycke) för att ge bästa möjliga kundserviceupplevelser.

Lär dig mer

Kontaktfält - Hantering av kundinformation för helpdesk
Kontaktfält - Hantering av kundinformation för helpdesk

Kontaktfält - Hantering av kundinformation för helpdesk

LiveAgents kontaktfält lagrar detaljerad information om kontakter, som namn, e-post och befattning. Skapa obegränsat antal anpassade fält för att förbättra förs...

4 min läsning
Contact Fields Customer Management +1
Ärendedetaljer
Ärendedetaljer

Ärendedetaljer

Lär dig om ärendedetaljer: nyckelinformation som ämne, anteckningar och bilagor för effektiv ärendehantering. Förbättra supporten med LiveAgent—Prova gratis!...

2 min läsning
Customer support Help desk +2
Ärende-ID
Ärende-ID

Ärende-ID

Lär dig hur LiveAgents unika Ärende-ID-system effektiviserar kundsupport genom att organisera, prioritera och hantera förfrågningar effektivt.

3 min läsning
Customer support Ticketing system +1

Du kommer att vara i goda händer!

Gå med i vår gemenskap av nöjda kunder och ge utmärkt kundsupport med LiveAgent.

LiveAgent Dashboard