Spring promotion background

Spring deal

Up to 75% OFF

Kontaktgrupper

Contact Groups Contacts Management Segmentation

Vad är kontaktgrupper?

Kontaktgrupper är segment av kunder som har något gemensamt. Gemenskapen kan vara liknande intressen, att arbeta på samma företag, att befinna sig i samma tidszon, att tala samma språk, att använda samma typer av produkter eller att ha samma prenumerationsnivåer.

Mockup av kontaktgrupper

Vad kan du göra med kontaktgrupper?

Att lägga till dina kontakter i grupper gör det möjligt för dig att segmentera dina kunder, vilket gör det enklare att hantera ditt helpdesk-arbetsflöde. Att skapa kontaktgrupper är också utmärkt för marknadsföring och försäljning, eftersom det gör det möjligt för dig att tillhandahålla mer personligt innehåll för varje grupp. Utöver detta kommer både nykomlingar och nuvarande anställda att finna din tjänstebiljettmjukvara enkel och lätt att använda.

Kontaktgrupper gör det möjligt för dig att:

  • Sortera dina affärskontakter
  • Lägga till flera kontakter i en grupp
  • Tilldela flera kontaktgrupper till en kontakt
  • Tilldela specifika regler
  • Tilldela specifika tidsregler
  • Tilldela specifika SLA-regler
  • Bläddra bland ärenden, kontakter och företag efter kontaktgrupper

Hur man skapar kontaktgrupper i LiveAgent

  1. Logga in på LiveAgent
  2. Klicka på Kunder
  3. Klicka på Kontaktgrupper
  4. Klicka på den orange Skapa-knappen
  5. Namnge din kundgrupp
  6. Välj en textfärg och en bakgrundsfärg för kundsegmenttaggen
  7. Klicka på Skapa
Skapa kontaktgrupp

Hur man lägger till kunder i kontaktgrupper

  1. Logga in på LiveAgent
  2. Klicka på Kunder
  3. Välj en kund enligt ditt val
  4. Hitta fältet Grupper och klicka på taggen
  5. Välj den grupp du vill lägga till dem i
  6. Klicka på Spara
Lägg till kund i kontaktgrupp

Hur man redigerar eller tar bort befintliga kontaktgrupper

  1. Logga in på LiveAgent
  2. Klicka på Kunder
  3. Klicka på Kontaktgrupper
  4. Välj den kontaktgrupp du vill redigera genom att klicka på redigeringsknappen
  5. Redigera kontaktgruppens namn, taggfärg eller textfärg
  6. Klicka på Spara
  7. Valfritt: Välj den kontaktgrupp du vill ta bort genom att klicka på raderingsknappen
Redigera kontaktgrupp

Hur kan jag dra nytta av att gruppera kunder tillsammans?

Förbättrat arbetsflöde

Att skapa ärendedirigeringsarbetsflöden som tar hänsyn till kundsegment är mycket effektivt och produktivt. Till exempel, genom att dirigera ärenden från specifika kundgrupper (som VIP-kunder eller återförsäljare) direkt till deras respektive kontoansvariga, förbättrar du svarstider, lösningsgrad vid första kontakt och framför allt kundnöjdhet. Du eliminerar också all förvirring eller ärendestagnation.

SLA-logg i kundsupportmjukvara

Ökat engagemang

Kundgrupper är också utmärkta för marknadsförings- och försäljningssegmentering. Till exempel kan du skapa en LiveAgent-regel som skickar ut unikt personliga och förformaterade uppföljningsmail till varje kundgrupp. Personliga meddelanden som detta kommer att förbättra kundengagemanget, vilket kommer att driva intäkter och generera mer försäljning.

Anpassning av e-postmall

Enklare ärendefiltrering

Kundgrupper kan också hjälpa dig att hitta ärenden i din helpdesks universella inkorg. Att ha verktyg som gör ärendefiltrering enkel är alltid till hjälp, eftersom du inte behöver komma ihåg specifika detaljer om varje ärende du försöker hitta. Istället är allt du behöver komma ihåg deras kundgrupp, vilket gör det betydligt enklare.

Filtrering av kontaktgrupper

Användningsfall: Använda kontaktgrupper för att svara VIP-kunder snabbare

Låt oss säga att du vill skapa en VIP-grupp och prioritera att svara på deras frågor. För att göra det kan du antingen sätta upp en regel som utlöses när en av dessa specifika kunder skickar in ett supportärende. Du kan göra detta genom att dirigera deras ärenden till en specifik avdelning eller ändra deras ärende-SLA-nivåer, så att dina agenter svarar på deras meddelanden snabbare. I båda fallen måste du hitta kontaktgruppen i regelinställningarna.

Kontaktgrupp SLA

Kunskapsbasresurser

Thumbnail for LiveAgent Produktturné

Redo att skapa unika kontaktgrupper?

Upptäck hur enkelt det är att segmentera kunder och tillhandahålla personlig service med vår 30-dagars kostnadsfria provperiod . Inget kreditkort krävs.

Vanliga frågor

Redo att skapa unika kontaktgrupper?

Upptäck hur enkelt det är att segmentera kunder och tillhandahålla personlig service med vår kostnadsfria 30-dagars provperiod. Inget kreditkort krävs.

Lär dig mer

Kontakter - Kontakthantering för Helpdesk
Kontakter - Kontakthantering för Helpdesk

Kontakter - Kontakthantering för Helpdesk

Helpdesk-kontakter i LiveAgent lagrar viktig kundinformation för personlig marknadsföring och service. Skapa anpassade fält för att hantera data som språkprefer...

5 min läsning
Contacts Customer Management +1
Kontaktfält - Hantering av kundinformation för helpdesk
Kontaktfält - Hantering av kundinformation för helpdesk

Kontaktfält - Hantering av kundinformation för helpdesk

LiveAgents kontaktfält lagrar detaljerad information om kontakter, som namn, e-post och befattning. Skapa obegränsat antal anpassade fält för att förbättra förs...

4 min läsning
Contact Fields Customer Management +1
Google Contacts
Google Contacts

Google Contacts

Google Contacts-integration gör det möjligt för dig att bekvämt hantera dina kontakter från LiveAgent. Integrera det enkelt via Zapier för att effektivisera kon...

3 min läsning

Du kommer att vara i goda händer!

Gå med i vår gemenskap av nöjda kunder och ge utmärkt kundsupport med LiveAgent.

LiveAgent Dashboard