Spring promotion background

Spring deal

Up to 75% OFF

Kontaktfält

Contact Fields Customer Management Help Desk

Vad är kontaktfält?

Kontaktfält innehåller specifik information om dina kontakter. I allmänhet innehåller ett kontaktkort information som kontaktens postadress, telefonnummer, e-postadress, befattning eller det företag de arbetar på.

Contact fields overview

Vilken information kan du lagra i kontaktfält?

Kontaktinformation i LiveAgent kan inkludera:

  • För- och efternamn
  • Avatar (foto/profilbild)
  • Flera e-postadresser
  • Flera telefonnummer
  • Tidszon
  • Kön
  • Företag och befattning
  • Språk
  • IP-adress
  • Webbläsarinformation (t.ex. Google Chrome)
  • Kontaktgrupper (t.ex. VIP-kunder, spansktalande)
  • Privata anteckningar (interna påminnelser – ring inte kl. 11:00, etc.)
  • Kontaktens ärenden (alla ärenden som skickats in via olika kanaler)

LiveAgent-programvaran låter dig också skapa obegränsat antal anpassade kontaktfält så att du kan samla in så mycket information om dina prospekt som du behöver.

Till exempel, låt oss säga att du vill lagra mer information om dina kontakter än bara grunderna. I så fall kan du skapa anpassade kontaktfält såsom faktureringsadress, skostorlek, bilmodell, kontonummer, födelsedag eller vad du nu behöver.

Adding contact fields settings

Vad kan du göra med kontaktfält?

Förutom att lagra ytterligare CRM-information om dina kunder kan du använda kontaktfält för att:

  • Effektivt filtrera genom ärenden och söka i din universella inkorg
  • Skapa automatiseringsregler som endast gäller användare med särskilda kontaktfält
  • Fylla anpassade värden med API för att integrera med dina befintliga system
Contact fields functionality

Hur kan jag skapa anpassade kontaktfält?

Metod 1: Skapa kontaktfält via Konfiguration

  1. Logga in på LiveAgent
  2. Klicka på Konfiguration
  3. Klicka på System
  4. Klicka på Kontaktfält
  5. Klicka på den orange Skapa-knappen
Create unique contact field
  1. Ange ett kodnamn för ditt anpassade kontaktfält. Till exempel kan det vara något som “hair_color” eller “country”. Observera att endast små bokstäver, siffror, bindestreck eller understreck är tillåtna i koden. Du får inte använda mellanslag.
Setting code name for contact field
  1. Namnge ditt anpassade kontaktfält. Den här gången kan du namnge det “Hårfärg” eller “Land” utan några formateringsbegränsningar.
  2. Klicka på Typ och välj det inmatningsalternativ som passar dig bäst. Till exempel kan du välja mellan textruteinmatning, listruta, kryssruta, kryssrutegrupp eller postadress.
  3. Valfritt: Klicka på beskrivningen och skriv en beskrivning för det anpassade kontaktfältet. Förklaringen kan ge ytterligare information om kontaktfältet för dig och din personal.
  4. Välj alternativet Synlighet och välj om du vill visa det anpassade kontaktfältet när du skapar en kontakt.
  5. Klicka på Skapa.

Metod 2: Skapa ett kontaktfält direkt i dina kontakter

Alternativt kan du också skapa ett unikt kontaktfält direkt i dina kontakter:

  1. Logga in på LiveAgent
  2. Klicka på Kunder
  3. Klicka på Kontakter
  4. Klicka på önskad kontakt
  5. Klicka på Lägg till fält
  6. Klicka på Skapa fält
Create field in contact
  1. Följ instruktionerna ovan och ta steg 6-11 från Metod 1. Observera att om du bestämmer dig för att inte välja alternativet Alltid synlig i steg 10, måste du klicka på “Lägg till fält” för att se/välja det kontaktfält du skapade tidigare.

Hur kan anpassade kontaktfält vara användbara?

Mer personlig service

Att skapa anpassade kontaktfält kan hjälpa dig att personifiera dina försäljnings-, marknadsförings- och supportinsatser. Låt oss till exempel säga att en potentiell kund kontaktar dig angående påfyllning av ett visst par skor i deras storlek.

Genom att registrera deras skostorlek och produkt-ID de är intresserade av, kommer du att kunna nå ut till dem proaktivt när det är tillbaka på hyllan. Att göra så kommer också att göra det möjligt för dig att personifiera framtida marknadsföringskampanjer. Till exempel, i framtida e-postnyhetsbrev kommer du att kunna visa upp stilar de kan vara intresserade av eller rekommendera liknande stilar i deras storlek.

Personalized ecommerce service example

Mer kunnig service

Att skapa unika kontaktfält kan hjälpa dina agenter att tillhandahålla bättre service för dina kunder. Ju mer information du samlar in, desto lättare blir det att ge kunniga och relevanta svar på kundfrågor. Låt oss till exempel säga att du arbetar inom bilindustrin. En potentiell kund har varit intresserad av en Mercedes AMG men är fortfarande osäker på att göra ett köp. Om du registrerar denna information i ett unikt kontaktfält kommer du att kunna utnyttja det i framtiden. Nästa gång de kontaktar dig kan du imponera på dem genom att komma ihåg modellen och märket på bilen de var intresserade av. Då behöver de inte upprepa sina önskemål och behov, vilket de flesta kunder anser vara dålig kundservice.

Förbättrad kundnöjdhet

Genom att skapa exceptionella kundupplevelser med personlig och kunnig service kommer du att hålla dina kunder nöjda med ditt företag. Att hålla dem nöjda kan leda till långsiktiga relationer och ge ytterligare fördelar såsom gynnsamma recensioner, varumärkesförespråkande och återkommande köp.

Agent ranking feature in Help desk software

Mer försäljning

Ju mer nöjda dina kunder är med din service och marknadsföringsinsatser, desto fler köp gör de. De tar också in nya kunder genom att rekommendera ditt företag till andra och dela sina positiva upplevelser med vänner och familj. Så om du konsekvent tillhandahåller exceptionell kundservice kommer du att skapa en vacker cykel där dina nöjda, lojala kunder tar in nya kunder som fortsätter att generera intäkter för ditt företag.

Kunskapsbasresurser

Vill du lära dig mer om kontaktfält? Vår kunskapsbas, akademi och blogg täcker allt du behöver veta.

Thumbnail for LiveAgent Product Tour

Redo att skapa unika kontaktfält?

Upptäck hur enkelt det är att tillhandahålla kunnig och personlig service med unika kontaktfält. Du kan prova vår allomfattande 30-dagars kostnadsfria provperiod utan kreditkort för att se om vi passar dig.

Vanliga frågor

Förvandla din kundsupportupplevelse

Upptäck LiveAgents kraftfulla funktioner som effektiviserar kommunikation, ökar effektiviteten och förbättrar kundnöjdheten.

Lär dig mer

Kontakter - Kontakthantering för Helpdesk
Kontakter - Kontakthantering för Helpdesk

Kontakter - Kontakthantering för Helpdesk

Helpdesk-kontakter i LiveAgent lagrar viktig kundinformation för personlig marknadsföring och service. Skapa anpassade fält för att hantera data som språkprefer...

5 min läsning
Contacts Customer Management +1
Funktioner för kontaktformulär
Funktioner för kontaktformulär

Funktioner för kontaktformulär

LiveAgent erbjuder anpassningsbara kontaktformulär för att förbättra kundengagemang på webbplatser. Dessa formulär hjälper till att generera leads, samla in kon...

2 min läsning
Contact Forms Lead Generation +1
Funktioner för ärendefält
Funktioner för ärendefält

Funktioner för ärendefält

LiveAgents anpassade ärendefält förbättrar kundsupporten genom att lagra viktig data, snabba upp svarstider och förbättra servicekvaliteten. Skapa obegränsat an...

4 min läsning
Ticket Management Custom Fields +1

Du kommer att vara i goda händer!

Gå med i vår gemenskap av nöjda kunder och ge utmärkt kundsupport med LiveAgent.

LiveAgent Dashboard