Spring promotion background

Spring deal

Up to 75% OFF

Företag

Companies Contacts Management

Vad är helpdesk-företag?

LiveAgents företagsfunktion låter dig samla och lagra information om företag och organisationer i din helpdesk-programvara. Oavsett om du registrerar grundläggande kontaktinformation eller går på djupet med anpassade fält är helt upp till dig.

Till exempel kan du skapa anpassade kontaktfält som innehåller företagets kund-ID, företagets jubileum eller annan information. Möjligheterna är oändliga, så överväg vilken företagsinformation som är viktig för dig och var inte rädd för att vara kreativ.

Mockup av företagsfunktion

Förutom att samla information är företagsprofiler utmärkta för att organisera dina kontakter. Om du till exempel arbetar med flera personer från ett enda företag kan du lägga till deras kontaktkort i deras företagsprofil, så att det blir lättare för dig att hitta deras ärenden.

Vilken typ av information kan du lagra i företagsfunktionen?

  • Företagsnamn
  • Företagslogotyp
  • E-postadresser
  • Telefonnummer
  • Kontaktgrupper
  • Tidszon
  • Språk
  • Anteckning
  • Anpassade kontaktfält
Företagsinformation

Var kan jag hitta helpdesk-företagsfunktionen?

  1. Logga in på LiveAgent.
  2. Klicka på Kunder.
  3. Klicka på Företag.
Hitta företag

Hur skapar jag en företagsprofil?

  1. Logga in på LiveAgent.
  2. Klicka på Kunder.
  3. Klicka på Företag.
  4. Klicka på den orange Skapa-knappen.
  5. Fyll i alla nödvändiga fält och klicka på Skapa.

Valfritt: Klicka på Anteckning för att lägga till en privat anteckning om företaget. Denna anteckning kan innehålla en kort beskrivning av företaget, vad de gör, vilka C-nivåcheferna är och så vidare.

Hur skapar jag ett anpassat företagskontaktfält?

Beroende på din situation, följ instruktioner A eller B.

A.) Skapa en företagsprofil och lägga till ett anpassat fält

  1. Logga in på LiveAgent.
  2. Klicka på Kunder.
  3. Klicka på Företag.
  4. Klicka på den orange Skapa-knappen.
  5. Fyll i alla nödvändiga fält.
  6. Klicka på Lägg till fält.
Lägg till fält
  1. Klicka på Skapa fält.
  2. Ange ett kodnamn för ditt anpassade kontaktfält. Det kan till exempel vara något som “customer_id” eller “work-anniversary”. Observera att endast små bokstäver, siffror, bindestreck eller understreck är tillåtna i koden. Du får inte använda mellanslag.
  3. Namnge ditt anpassade kontaktfält. Den här gången kan du namnge det “Customer ID” eller “Work Anniversary” utan några formateringsbegränsningar.
  4. Klicka på Typ och välj det inmatningsalternativ som passar dig bäst. Du kan till exempel välja mellan en textruteinmatning, listruta, kryssruta, kryssrutegrupp eller postadress.

Valfritt: Klicka på beskrivningen och skriv en beskrivning för det anpassade kontaktfältet. Förklaringen kan ge ytterligare information om kontaktfältet för dig och din personal.

  1. Välj alternativet Synlighet och välj om du vill att det anpassade fältet ska visas när du skapar en företagsprofil.
  2. Klicka på Skapa.
  3. Fyll i det anpassade kontaktfältet.
  4. Klicka på Spara.

B.) Lägga till ett anpassat fält till en befintlig företagsprofil

  1. Logga in på LiveAgent.
  2. Klicka på Kunder.
  3. Klicka på Företag.
  4. Klicka på det företag som du vill lägga till ett anpassat kontaktfält till.
  5. Följ stegen 6-14 i instruktioner A.

Hur lägger jag till kontakter till ett företag?

  1. Logga in på LiveAgent.
  2. Klicka på Kunder.
  3. Klicka på Företag. Beroende på din situation, följ instruktioner A eller B.

A.) Skapa ett företag och lägga till kontakter till det

  1. Logga in på LiveAgent.
  2. Klicka på Kunder.
  3. Klicka på Företag.
  4. Klicka på den orange Skapa-knappen.
  5. Fyll i alla nödvändiga fält och klicka på Skapa.

Valfritt: Klicka på Anteckning för att lägga till en privat anteckning om företaget. Anteckningen kan innehålla några detaljer om företaget, vad det gör, vilka dess högsta chefer är och så vidare.

  1. Klicka på Kontakter.
  2. Klicka på den orange Lägg till-knappen.
  3. Klicka på kryssrutan på vänster sida bredvid varje kontaktnamn för att välja en kontakt. Du kan välja så många kontakter du vill.
  4. Klicka på den vita Lägg till i företag-knappen som finns bredvid sökfältet.

B.) Lägga till kontakter till ett befintligt företag

  1. Logga in på LiveAgent.
  2. Klicka på Kunder.
  3. Klicka på Företag.
  4. Klicka på det företag som du vill lägga till kontakter till.
  5. Klicka på Kontakter.
  6. Klicka på kryssrutan på vänster sida bredvid varje kontaktnamn för att välja en kontakt. Du kan välja så många kontakter du vill.
  7. Klicka på den vita Lägg till i företag-knappen som finns bredvid sökfältet.
Lägg till kontakter till företag

Måste jag lägga till kontakter till företag?

Att lägga till kontakter till företag är valfritt. Men funktionen är otroligt fördelaktig. Den kan hjälpa dig att hålla koll på alla meddelanden från ett enda företag, vilket är särskilt användbart om du kommunicerar med flera personer inom samma företag.

Kan en kontakt vara affilierad med mer än ett företag åt gången?

Tyvärr finns det inget sätt att lägga till mer än ett företag till en kontakt. Men om du vill ändra företaget som är associerat med kontakten kan du ta bort kontakten från det ursprungliga företagets kontaktlista och lägga till den i en ny.

Hur kan jag dra nytta av att organisera kontakter i företag?

Att organisera kontakter i företag kan förbättra ditt arbetsflöde. Att göra det gör det möjligt för dig att visa alla ärenden från företagets kontakter med ett enda klick, vilket gör det lättare att filtrera och hitta specifika ärenden. För att se alla ärenden från ett visst företag, följ dessa steg.

  1. Logga in på LiveAgent.
  2. Klicka på Kunder.
  3. Klicka på Företag.
  4. Klicka på Ärenden.

Valfritt: För att begränsa sökningen ännu mer, klicka på Anpassat filter och välj ärendets status, källa, taggar eller andra anpassade filter.

Företagsärenden

Kunskapsbasresurser

Thumbnail for LiveAgent produktguide

Redo att hantera företagskontakter med lätthet?

Arbetar du med en stor organisation? Lägg till varje kontakt till ett företag för att få deras ärenden att sticka ut i din inkorg. Prova det idag. Inget kreditkort krävs. Starta en 30-dagars gratis provperiod .

Vanliga frågor

Förvandla din kundsupportupplevelse

Upptäck LiveAgents kraftfulla funktioner som effektiviserar kommunikation, ökar effektiviteten och förbättrar kundnöjdheten.

Lär dig mer

Kontakter - Kontakthantering för Helpdesk
Kontakter - Kontakthantering för Helpdesk

Kontakter - Kontakthantering för Helpdesk

Helpdesk-kontakter i LiveAgent lagrar viktig kundinformation för personlig marknadsföring och service. Skapa anpassade fält för att hantera data som språkprefer...

5 min läsning
Contacts Customer Management +1
Helpdesk-programvara för småföretag
Helpdesk-programvara för småföretag

Helpdesk-programvara för småföretag

Upptäck den bästa helpdesk-programvaran för småföretag. Förbättra supporten med LiveAgents effektiva ärendesystem utformat för småföretags helpdesks.

2 min läsning
Kundinformation
Kundinformation

Kundinformation

Upptäck vikten av kundinformation för personliga upplevelser, förbättrad service och affärstillväxt. Starta din kostnadsfria provperiod idag!

3 min läsning
Customer Information Customer Data +1

Du kommer att vara i goda händer!

Gå med i vår gemenskap av nöjda kunder och ge utmärkt kundsupport med LiveAgent.

LiveAgent Dashboard