Checklista för att starta ett företag

Det första och mest avgörande steget är att bestämma vilken typ av företag du vill driva. Det finns många olika alternativ, så möjligheterna kan verka oändliga. Tänk på vad du brinner för och om du kan göra ett företag av det eller inte.

Varför är det rätta valet av nytt företag viktigt?

Det hjälper till att avgöra om du bör fortsätta med din idé, hur mycket pengar du behöver och var du ska ta vägen därifrån.

Hur tar du reda på vilken typ av företag du ska starta?

• Gör en lista över saker du är intresserad av. Välj inte idéer som du tror är populära, eftersom de kommer att vara mycket konkurrensutsatta och utmanande marknader att bryta sig in på.
• När du har skapat en lista med idéer, begränsa dem och välj de som får ditt hjärta att rusa.
• Bestäm vilka som skulle vara mest affärsmässigt vettiga. Skriv ner vilken typ av människor som kan vara intresserade av denna produkt eller tjänst och varför de kanske vill använda den.

När du har skapat denna lista, börja fundera på hur den kan förvandlas till ett företag.

Tips: kom ihåg att din idé inte behöver vara komplicerad eller överdådig.

Vilka verktyg ska man använda när man vill starta ett nytt företag?

• Onlineundersökning
• Brainstorming med personer som har företagserfarenhet
• Affärstidningar och tidskrifter

När du har bestämt vilken typ av företag du ska starta är det dags att undersöka din konkurrens och branschen i allmänhet.

Varför är undersökning så viktig?

Det ger dig en bättre uppfattning om ditt företag har potential eller inte. Du kommer också att lära dig hur stor marknaden för produkten eller tjänsten kan vara. Detta säkerställer att du inte försöker sälja något för vilket det redan finns mycket konkurrens.

Använd detta steg för att avgöra om det finns utrymme för fler företag, hur mycket pengar det kommer att ta för att lansera din idé och vilken marknadsföring du kommer att behöva.

Hur undersöker man sina konkurrenter?

Det finns många sätt att göra detta på, men det enklaste är att använda Google.

• Börja skriva in din typ av företag, platsen där du planerar att starta ett företag och några relaterade nyckelord i sökfältet på Google. Detta kommer att ta fram alla liknande företag i ditt område som för närvarande är verksamma.
• Du kanske vill prova fraser som “Din bransch + din stad” eller “konkurrent + din bransch + din stad.”
• Gör en lista över varje företag, deras webbadress och kontaktinformation. Kolla in hur de ser ut online så att du kan jämföra det med vad du planerar att göra för ditt företag.

Tips: att hitta något som ser mycket billigt eller föråldrat ut kan vara ett tecken på att det inte finns mycket konkurrens i området ännu, så ditt företag kan ha potential här.

Vilka verktyg ska man använda för att undersöka sina konkurrenter?

• Att läsa nyheter och bloggar om din bransch är ett utmärkt sätt att lära sig vad andra företag gör och potentiella trender för framtiden.
• Att prata med personer som för närvarande arbetar för företag som liknar det du planerar att lansera kan också vara mycket hjälpsamt.
• Titta på konkurrenters webbplatser och sociala mediekonton för mer information om dem.

Vilka är kärnkompetenserna som krävs för att driva ett företag?

Till exempel, om du startar en marknadsföringsbyrå, hjälper det om ägaren har erfarenhet av marknadsföring och vet vilka taktiker som fungerar och vilka som inte fungerar för olika typer av företag.

Vilka färdigheter kommer att vara användbara i allmänhet?

• Tidshantering
• Ledarskap och kommunikation
• En stark arbetsmoral, professionalism, ärlighet, etc.
• Uppmärksamhet på detaljer
• IT (särskilt om du vill starta ett onlineföretag)

Varför är listan över kvalifikationer viktig?

En sådan lista hjälper dig att avgöra vilka färdigheter du redan har och vilka du behöver utveckla för att hantera ditt företag effektivt.

Hur skapar man en lista över kvalifikationer?

• Skriv ner en lista över färdigheter du redan besitter.
• Be dina kollegor och familjemedlemmar berätta vad de värdesätter hos dig. Du kan till och med göra detta via en anonym undersökning för att säkerställa att de kommer att vara ärliga med dig.
• Du kan prata med företagare eller personer som för närvarande arbetar för liknande företag om vilka typer av egenskaper dessa företag tenderar att värdera mest.

Vilka verktyg kan hjälpa dig att skapa en lista över kvalifikationer?

• LinkedIn-profiler (av både yrkesverksamma i din bransch och personer som arbetar för konkurrerande företag) för att se vilken typ av kvalifikationer de har för sina jobb.

Det är en bra idé att börja med att ta reda på hur mycket din produkt eller tjänst kommer att kosta.

Varför är det viktigt att uppskatta priset på produkter/tjänster?

Du behöver ha ett visst ekonomiskt oberoende för att inte vara beroende av att låna från människor. Om du för närvarande har ett heltidsjobb skulle det vara klokt att börja lägga undan så mycket pengar som möjligt så att när du bestämmer dig för att sluta kommer du fortfarande att ha tillräckliga besparingar på plats.

Hur sätter man rätt pris för sin tjänst/produkt?

• Undersök priset på liknande produkter/tjänster, hur mycket dina konkurrenter säljer dem för och hur mycket det kostar att tillverka eller förvärva dem.
• När du har identifierat din målgrupp och potentiella kunder, gör en undersökning bland dem för att upptäcka hur mycket de är villiga att betala för produkten du tänker sälja.
• Välj en prissättningsstrategi som passar dina behov.

Tips: undersök statliga bidrag och lån som hjälper dig att komma igång med ditt företag.

Vilka verktyg ska man använda för att hitta det bästa priset?

• SurveyMonkey eller Google Forms
• Google Sheets (Google Drive) eller Excel.

Att ha en fysisk närvaro är nästa steg i att starta ett företag.

Varför är en bra plats viktig för ett nytt företag?

Det hjälper dig att avgöra om det finns tillräckligt med utrymme, hur mycket pengar du behöver investera innan öppningsdagen, etc.

Hur hittar man en bra plats för ett nytt företag?

Överväg:

• Finns det tillräckligt med utrymme för ditt företag?
• Hur lätt blir det att få folk genom dörren (för att köpa det du säljer, etc.)?
• Har byggnaden gott om parkeringsplatser utanför, eller måste kunderna lämna sina fordon någon annanstans och gå?
• Hur mycket är hyran per kvadratmeter?
• Var finns dina konkurrenter?
• Är den valda delen av staden bekväm och prisvärd för dina målkunder?

Vilka verktyg hjälper dig att hitta en bra plats för ett nytt företag?

• Google Maps/Street View är ett utmärkt sätt att titta på området där ditt företag kommer att finnas.

Det är nu dags att leta efter en fastighetsmäklare som kan hjälpa dig med allt från att hitta rätt plats till rätt pris till att organisera inspektioner och undersökningar.

Att starta ett företag kan kosta en hel del pengar. Du måste ha tillräckligt i reserv för månader när din försäljning är låg eller obefintlig, så budgetera därefter. Det kan ta år innan du börjar göra någon vinst om du inte planerar för de långsamma månaderna.

Varför är det viktigt att ha tillräckligt med pengar för att starta ett nytt företag?

Detta gör att du kan avgöra om ditt företag kan hantera det eller inte och om det finns sätt att spara mer pengar innan öppningsdagen utan alltför många ekonomiska bakslag.

Hur hanterar man detta steg?

• Kommer du att arbeta med en partner eller ensam? Om det är det förstnämnda, hur mycket pengar har de tillgängliga att bidra med till verksamheten direkt (om alls)?
• Hur många månaders företagskostnader kan du täcka utan att behöva ta lån eller använda ett företagskreditkort?
• Hur mycket kontanter har du sparat just nu, och hur länge kommer det att räcka om ditt företag inte genererar tillräckligt med inkomster?
• Att sätta en budget för dig själv för att ta reda på hur mycket pengar ditt företag behöver direkt (startkostnader) och vad som behöver hända för att du ska generera inkomst inom 12 månader eller mindre (dina mål), till exempel.
• Om du anställer medarbetare, räkna in löneskatter och förmånspaket bland andra aspekter som sannolikt kommer att öka dina månatliga utgifter.

Vilka verktyg ska man använda i detta steg?

• Programvara för finansiell modellering för att få snabb och exakt budgetskapande med tanke på planerade företagskostnader och effektivisera inkomstprognoser.
• Bokföringsprogram som Mint för att hålla koll på hur mycket du tjänar varje månad, samt dina besparingar och räkningar.

Förutom att veta hur mycket pengar du behöver för att lansera ditt företag måste du bestämma vad mer som behöver göras (förnödenheter, marknadsföring).

Varför är det viktigt att ha ett affärsunderlag?

Det hjälper till att förhindra massiva ekonomiska förluster och ger dig idéer om sätt att förbättra ditt företag.

Hur skapar man en kostnadslista för ditt nya företag?

• Kontakta branschfolk och be om råd om vad du bör förvänta dig.
• Skriv ner startkostnader, inklusive all utrustning du behöver köpa (hyresavgifter), försäkringsplaner om det behövs, etc.

Vilka verktyg ska man använda för att skapa en kostnadslista?

• Håll koll på alla pengar du tjänar och spenderar genom att spara kvitton och fakturor, etc. Om det är för mycket besvär för dig, använd bara Mint eller ett annat bokförings- och journalföringssystem. Du kan också ladda upp alla affärsdokument relaterade till skatter till deras säkra plattform så att allt är tillgängligt vid ett ögonblicks varsel.
• Använd ett kalkylblad för att hålla koll på alla dina utgifter. Detta gör det enkelt för dig att se hur mycket pengar som kommer in och ut varje månad (och visar var eventuella avvikelser kan finnas).

Om du bara kan anställa en person bör de vara en bokhållare som kan se till att alla dina administrativa uppgifter blir utförda. Men om du kan inkludera en extra medarbetare, överväg att anställa någon för att ta hand om kundservice eller försäljning.

Varför är det viktigt att anställa en medarbetare för att driva den dagliga verksamheten?

För det första gör det att du kan delegera uppgifter för att fokusera på helheten och inte bli nedtyngd av små detaljer eller dagliga uppgifter. Det gör också att en anställd kan fokusera helt på försäljning medan en annan fokuserar helt på t.ex. marknadsföring.

Hur hittar man nya medarbetare?

• Du behöver en arbetsbeskrivning för dina potentiella anställda och deras chefer.
• Se till att alla nödvändiga dokument skapas i förväg. Detta inkluderar en personalhandbok, ett sekretessavtal och företagets policy för immateriell egendom.
• Anställningsprocessen bör starta så snart som möjligt. Det kan vara tidskrävande att hitta en person som är kvalificerad för att hantera den dagliga verksamheten.
• Håll utkik efter personer som har erfarenhet av att starta sitt eget företag eller driva ett litet team.

Vilka verktyg för att hitta nya medarbetare?

• Kolla LinkedIn, Indeed, UpWork eller Monster och Glassdoor för att hitta potentiella medarbetare och lära dig mer om dem.
• Hitta medarbetare genom Facebook-affärsgrupper. Många människor letar efter arbete där.

Se till att du följer alla nödvändiga juridiska steg för att starta ett företag, särskilt om det är första gången.

Varför är det viktigt att ha alla nödvändiga tillstånd, certifikat och licenser?

Om du följer alla juridiska krav för att starta ditt företag kommer du att undvika eventuella problem för att bryta mot lagen i framtiden.

Hur skaffar man alla nödvändiga tillstånd, certifikat och licenser?

Starta denna process så snart du öppnar ditt företag och gör det till en regelbunden del av din verksamhet.

• Ta reda på vilka tillstånd, certifikat och företagslicenser som krävs enligt lag för att driva ditt företag i din stat eller ditt land. Du kan göra det genom att kolla din lokala regerings webbplatser.
• Se till att dina anställda genomför all nödvändig utbildning för varje position i ditt företag. Detta inkluderar att få dem att läsa och skriva under en personalhandbok som har skrivits av en advokat eller en personalexpert.

Vilka verktyg ska man använda för att skaffa alla nödvändiga tillstånd, certifikat och licenser?

• Internetsökningar eller att prata direkt med lokala myndigheter
• Small Business Association, som har information om vilka tillstånd och licenser du behöver.
• Konsultera en advokat eller en redovisningsrådgivare och få professionell rådgivning.

Detta är din chans att göra ett bra första intryck på potentiella nya kunder och klienter.

Varför är det viktigt att skapa ett e-postkonto för ett nytt företag?

Att ha en aktiv, professionell e-postadress och webbplats gör att människor enkelt kan kontakta dig. Detta är särskilt viktigt om du inte har en affärslokal, dvs. om företaget verkar helt online.

Hur skapar man ett e-postkonto för ett nytt företag?

• Skapa en e-postadress som inkluderar ditt eller företagets namn. Detta hjälper människor att veta att de kontaktar dig som en professionell.
• Skapa en attraktiv webbplats med all din kontaktinformation. Inkludera plats och öppettider för en fysisk butik plus andra viktiga detaljer.

Vilka verktyg ska man använda för att skapa e-post för ett nytt företag?

• NameMesh, EmailFormat eller Domainr för att hitta det bästa namnet för ditt företags e-postadress

Om möjligt, försök att använda en domän som matchar ditt valda företagsnamn så att människor kan ta reda på mer om ditt företag online.

Varför är ett bra namn viktigt för ett nytt företag?

Det kan sätta tonen för hur människor ser på ditt företag i dess tidiga skeden. Välj något unikt och igenkännbart som återspeglar vad ditt företag handlar om.

Hur väljer man ett namn för ditt nya företag?

• Prova brainstormingsessioner med vänner som har företagserfarenhet eller marknadsföringsexpertis, inklusive personer utanför ditt vanliga nätverk. Detta ger en möjlighet att få olika perspektiv på namngivning.
• Se till att domänen och sociala mediekonton associerade med detta företagsnamn är tillgängliga.

Tips: undvik namn som är svåra att stava, genomför en varumärkessökning och se till att namnet låter bra när det sägs högt.

Vilka verktyg ska man använda för att skapa ett namn för ett nytt företag?

• En namngenererare som NameVine ger dig flera namnförslag som kan sorteras efter popularitet och unikhet. Ju mer populärt ett namn är (ju närmare det är toppen av listan) betyder i allmänhet desto fler andra företag som använder liknande ord. Välj något annat om möjligt.
• En namnutvärderare kontrollerar hur ett visst namn kan prestera i sökresultat eller om det är tillgängligt att registrera som domännamn.

Om du är seriös med ditt företag kommer att lägga till en juridisk affärsenhet (t.ex. aktiebolag) att skydda dig om någon ifrågasätter ditt företags namn eller försöker ta bort vad som tillhör dig genom att hävda att de gjorde det först (liknande hur varumärken fungerar).

Varför är juridiskt skydd av ditt nya företag viktigt?

Att skapa ett separat företag med sina egna rättigheter och skyldigheter hjälper dig att skydda dina tillgångar. Även om du inte börjar med mycket pengar är det viktigt att skapa en juridisk enhet för att skydda ditt företag.

Hur skyddar man sitt nya företag?

Beroende på land, region eller stat kan denna process skilja sig åt:

• När du har ditt företags namn och plats kan du välja en enhetstyp. Var och en har sina styrkor och svagheter, så dina omständigheter avgör det bästa alternativet.
• Du måste tillhandahålla all nödvändig dokumentation.
• Skaffa ett organisationsnummer (Employer Identification Number).
• Öppna ett separat företagsbankkonto.
• Ställ in dina böcker eller anställ en bokhållare.

Vilka verktyg ska man använda för att juridiskt skydda ditt företag?

• LegalZoom är en onlineresurs som tillhandahåller juridiskt stöd för att bilda aktiebolag eller andra juridiska enheter. Det kostar $129 att komma igång och inkluderar många resurser, t.ex. kontrakt med leverantörer.
• En lokal advokat kan ge dig råd och hjälpa till att utarbeta nödvändiga dokument.
• Mer lokala informationskällor som din delstats webbplats eller stadshus kommer att tillhandahålla ytterligare resurser för att starta ett företag i ditt område.

Många nya startups börjar livet i ett hemmakontor eller samarbetsytor. Även om dessa är alternativ som kan hjälpa till att hålla kostnaderna låga samtidigt som de tillåter flexibilitet i hur och när anställda arbetar, kanske du vill söka ett nytt utrymme när ditt team och företagets behov växer.

Varför är det viktigt att hitta bra kontorsutrymme?

Se till att kontorsutrymmet återspeglar den typ av kultur och image du vill att ditt företag ska ha. Om någon besökte din webbplats eller butik personligen, skulle de få bästa möjliga intryck?

Hur hittar man bra kontorsutrymme?

Det bästa stället att börja är att söka efter en mäklare i ditt område som kan hjälpa till med att hitta affärsutrymmen och kommersiella fastighetslistor.

När du har identifierat några potentiella alternativ vill du överväga faktorer som plats (är det tillräckligt nära hemmet för att du ska kunna arbeta där varje dag?), bekvämligheter (vad erbjuder de? Hur mycket skulle det kosta om du behövde dessa tjänster?), och pris.

Du kommer då att kunna välja det bästa kontorsutrymmet bland alla tillgängliga alternativ.

Vilka verktyg för att hitta bra kontorsutrymme?

• Craigslist tillåter användare att lägga upp listor över tillgängliga företag eller utrymmen. Du kan också se om det finns några samarbetsmöjligheter i ditt område.
• OfficeFinder erbjuder en sökmotor för att lokalisera alla typer av traditionella arbetsplatser, från stora företag till små företag.
• Webbplatser som Yelp och Google tillåter också användare att lägga upp recensioner av olika typer av kontor eller affärsutrymmen, vilket kan hjälpa dig att hitta den bästa platsen för din startup.

Beskriv ditt företags uppdragsförklaring och värderingar för att hjälpa till att vägleda anställda under svåra tider eller projekt.

Varför är mål viktiga för nytt företag?

Dina anställda kommer att veta exakt vad som ska åstadkommas och hur de kan hjälpa till. En tydlig uppdragsförklaring och värderingar säkerställer att alla är på samma sida om företagskulturen. Inkludera mätvärden som intäktstillväxt eller antalet nya kunder som förvärvats varje vecka/månad.

Hur fastställer man tydliga mål för företagets framtid?

Det bästa sättet att börja är att skapa SMART-mål för ditt företag, vilket betyder specifika, mätbara, uppnåeliga, relevanta och tidsbundna.

Sätt mål som är realistiska men tillräckligt utmanande för att växa med dig när du expanderar företagets horisonter.

Vilka verktyg ska man använda för att fastställa tydliga mål för framtiden?

• En sökmotor som Google eller Bing, där du kanske kan hitta exempel online på hur andra företags uppdragsförklaringar ser ut.
• Webbplatser som Teamwork PM hjälper till med att skapa en uppdragsförklaring och värderingar för ditt företag.
• Webbplatser som CompanyCheckup ger dig rapporter om hur effektivt ditt företag följer sina mål.

Tänk på hur din produkt kommer att lösa dina prospekts problem på ett innovativt sätt. Fokusera på vad som gör din produkt eller tjänst unik och bättre än resten.

Varför är det viktigt att känna sin målgrupp?

Att känna till din ideala kunds smärtpunkter hjälper dig att skapa produkter som löser dessa problem.

Hur hittar man en målgrupp?

Det bästa sättet att ta reda på dina kunder är genom att prata med dem. Ett sätt att göra detta är att skapa undersökningar för att få direkt kundåterkoppling.

Vilka verktyg ska man använda för att hitta en målgrupp?

Det finns många sätt för en startupföretagare att ta reda på mer om sin målgrupp. Några bra resurser att använda är:

• Undersökningar kan hjälpa dig att lära dig mer om dina kunder och hur de känner om nuvarande produkterbjudanden. Du kan överväga att använda verktyg som SurveyMonkey eller InstaSurvey för detta.
• Webbplatser som Google Analytics avslöjar värdefulla insikter om vem som besöker din webbplats och vilka sidor de tittar på oftast.
• Webbplatser som Teamwork PM och LiveAgent låter dig skapa ett kundsupportärendesystem för att hålla koll på deras feedback.

Se till att du har en revisor för bokföring som kan hjälpa till att hantera företagets ekonomi.

Varför är det viktigt att ordna din bokföring?

Din företagsrevisor ser till att alla skattekonsekvenser och bokföringsposter täcks, medan din bokhållare tar hand om dagliga aspekter som fakturering och försäljningsorderbearbetning.

Hur ordnar man sin bokföring?

Om möjligt, träffa dem ansikte mot ansikte på deras kontor så att du kan se miljön själv. Om du inte kan göra det kan ett telefonsamtal eller ett Skype-möte vara ett bättre alternativ.

Se till att de har erfarenhet inom din företagsbransch, eftersom det troligen kommer att ta dem en tid att förstå hur ditt företag fungerar.

Glöm inte att kontrollera recensioner och referenser.

Vilka verktyg hjälper dig att ordna din bokföring?

• Använd Google för att hitta en revisor i ditt område. Se till att leta efter auktoriserade revisorer, eftersom dessa yrkesverksamma kommer att kunna ställa in bokföring för ditt företag.
• Kolla LinkedIn för att undersöka dina blivande revisorers kvalifikationer.

Din unika försäljningsproposition (USP) är en fras som sammanfattar ditt företags konkurrensfördel.

Varför är det viktigt att arbeta med din USP och konkurrensfördelar?

En stark USP hjälper dig att sticka ut från konkurrensen.

Hur hittar man konkurrensfördelar?

Det bästa sättet att bestämma ditt företags konkurrensfördel är genom att samla in feedback från din målkundsbas. Överväg att använda ett frågeformulär eller genomföra en informell intervju med några av dessa människor om möjligt. När du har gjort det, börja leta efter mönster i den feedback du får.

Vilka verktyg ska man använda för att hitta konkurrensfördelar?

• Att använda webbplatser som SurveyMonkey eller Google Forms kan förenkla denna process och säkerställa att all information du behöver samlas in.
• Använd Google för att ta reda på vad dina konkurrenter erbjuder och hur de skiljer sig från dig. Detta hjälper dig att förstå deras USP:er och identifiera eventuella svagheter som kan ge en möjlighet till förbättring på din sida.
• Använd LiveAgent eller annan kundserviceprogramvara för att kommunicera med dina kunder.

I början kan det vara utmanande att veta vilka marknadsföringsaktiviteter som är mest effektiva. Försök att ha en plan på plats så snart som möjligt. Men falla inte i fällan att inte regelbundet justera din marknadsföringskampanj.

Varför är en marknadsföringsplan viktig?

Den hjälper till att öka försäljningen och introducera ditt företag för fler kunder.

Hur skapar man en marknadsföringsplan?

Testa olika aktiviteter och se vilka som fungerar bäst för ditt företag. När du har hittat något som fungerar bra för dig blir det viktigt att hålla fast vid det tills en annan aktivitet visar sig vara ännu mer effektiv.

Vilka verktyg ska man använda för att skapa en marknadsföringsplan?

• Överväg att använda Google Adwords för att testa olika aktiviteter och se vilken som är mest effektiv för ditt företag. Detta verktyg kan användas som en sökmotor som levererar riktade, kostnad-per-klick-annonser på både söknätverk och displaynätverk.
• Google Ads är en onlineannonsplattform som låter dig placera annonser i sökmotorresultat samt på icke-söksidor, mobila affärsappar och videor.
• Marknadsföring på sociala medier kan användas för att marknadsföra ditt företags varumärke, öka försäljningen och sprida ordet om vad du har att erbjuda.

En affärsplan är en färdplan till framgång och bör inkludera viktiga affärsmilstolpar, tidslinjer och finansiella uppgifter.

Varför är det viktigt att ha en komplett affärsplan?

Att ha uppnåeliga mål tillsammans med ett realistiskt schema och specifika åtgärdspunkter ökar dina chanser att uppnå dem.

Hur skapar man en affärsplan?

Här är några av de väsentliga komponenterna:

• Sammanfattning
• Företagsbeskrivning
• Produkter och tjänster som finns tillgängliga
• Marknadsanalys
• Strategi och implementering
• Organisation och teamledning
• Finansiell plan och prognoser

Vilka verktyg ska man använda för att skapa en affärsplan?

• Lean Canvas är ett verktyg (en enkel mall med ett ark skapad av Ash Maurya) för att utveckla en affärsplan som hjälper dig att bryta ner dina idéer.
• LivePlan gör att du kan spåra och snabbt skriva din affärsplan, säkra finansiering och få insikter för att hjälpa dig uppnå dina mål.