Checklista för att börja ett nytt jobb

Innan din första dag är det en bra idé att samla viktig information om företaget, så att du känner dig mer självsäker och förberedd. Detta inkluderar att lära sig om deras historia, vilka deras kärnvärden är och vilka deras största konkurrenter är.

Varför är det viktigt att samla företagsinformation?

Att veta så mycket som möjligt om företaget hjälper dig att bättre förstå deras kultur och passa in. Det är också ett bra sätt att visa ditt intresse.

Hur skaffar man företagsinformation?

Innan du börjar googla allt under solen, ta lite tid att fundera på vilka dina mest angelägna frågor är och vilka ämnen som intresserar dig.

Gör en lista över allt som dyker upp under forskningen och hitta svaren under din första vecka på jobbet. På så sätt kan du fokusera på att sätta dig in i arbetet och lära känna din nya arbetsgivare.

Vilka verktyg kan hjälpa dig att skaffa företagsinformation?

• Företagets webbplats är ett bra ställe att börja.
• Det finns vanligtvis mycket värdefull information i avsnittet “om oss”, så se till att skumma igenom texten.
• Kolla in sociala medieplattformar som Twitter och LinkedIn.

Ta reda på hur lång tid det tar att ta sig från ditt hem till kontoret.

Varför är förberedelse för pendlingen viktig?

Det sista du vill är att komma för sent första dagen. Dessutom är det alltid bra att veta vad man kan förvänta sig och planera i förväg.

Hur undersöker man pendlingen?

Var punktlig, kolla scheman och ge dig själv extra tid för att nå din destination.

Se till att eventuella förseningar orsakade av trafik, kollektivtrafik etc. inte påverkar din ankomsttid. Om du kör bil, lägg till några extra minuter för att undvika onödig stress.

Vilka verktyg kan hjälpa dig att undersöka pendlingen?

• Google Maps är alltid en bra resurs för att kolla upp pendlingen, och det kan också hjälpa dig att planera din rutt.
• Webbplatsen Walk Score är ett annat användbart verktyg. Det berättar hur gångvänligt ett område är, vilket är bra om du vill spara på bensin eller kollektivtrafikkostnader.

Kolla på kläderna du planerar att ha på dig första dagen.

Varför är det viktigt att bära rätt kläder?

Det är alltid en bra idé att klä sig professionellt, men du vill också vara bekväm.

Hur väljer man rätt kläder?

Se till att dina kläder är rena, strykta och i gott skick. Ta reda på hur personer i din position klär sig på företaget du börjar arbeta för.

Du kanske vill fråga någon som redan arbetar där eller göra lite research online om du inte är säker på vad du ska ha på dig. Det finns en möjlighet att företagskulturen är mer avslappnad.

Vilka verktyg kan hjälpa till att se till att du bär rätt kläder?

• Pinterest är en bra resurs för att hitta outfitidéer
• Företagets webbplats kan ha en stilguide eller foton

Kommer du ihåg dagarna då du packade din väska kvällen före skolan? Detta är samma idé.

Varför är det viktigt att packa väskan?

Det är bäst att ha allt du behöver för första dagen redo att gå, vilket sparar tid och minskar risken för att glömma något viktigt.

Hur hanterar man packningen av väskan kvällen innan?

Packa allt du behöver under dagen, från din lunch till eventuella nödvändiga dokument.

Ta med en vattenflaska och snacks också, ifall du blir hungrig senare under dagen. Ett anteckningsblock och en penna kan också komma väl till pass.

Vilka verktyg kan hjälpa dig att packa kvällen innan?

• En packningslista är ett bra sätt att se till att du tar med allt.

Detta är något du inte bör glömma. Se till att ställa ett larm. Du vill inte stressa eller komma för sent.

Varför är det viktigt att ställa ett larm?

Det är alltid en bra idé att ha en påminnelse som säger till dig att det är dags att vakna och/eller åka. Dessutom hjälper detta till att se till att du inte springer runt på morgonen och försöker göra dig i ordning.

Hur ställer man ett larm för första dagen?

Ställ ditt larm till den tid du behöver vakna och/eller åka. Dubbelkolla att du valde rätt tid, eftersom det är lätt att av misstag ställa larmet fel. Det händer de bästa av oss.

Om du har problem med att vakna är det bäst att ställa mer än en varning.

Vilka verktyg kan hjälpa dig att ställa ett larm?

Det finns många olika väckarklocksappar och webbplatser som kan hjälpa:

• Alarmy
• Sleep Cycle
• Standardväckarklockan på din telefon
• En traditionell, analog väckarklocka

Ta djupa andetag, behåll ditt lugn och fortsätt. Kom ihåg att det är mänskligt att göra misstag.

Varför är det viktigt att lugna nerverna?

Att börja ett nytt jobb kan vara stressande eller till och med nervöst. Oavsett hur bra ditt senaste jobb gick kan du fortfarande känna dig nervös. Det är därför det är bra att utforska copingmetoder som fungerar för dig i förväg.

Hur lugnar man nerverna?

Andas djupt och långsamt. Fokusera på luften som kommer in genom näsan och går ut genom munnen.

Ett annat alternativ är att ta några minuter för dig själv innan du ger dig iväg till jobbet. Detta kan vara allt från att läsa eller lyssna på musik till att promenera med hunden.

Se till att du har något som hjälper dig att lugna ner dig om det behövs, t.ex. en yogavideo, meditationsapp, en kopp te eller en bok – vad som helst som fungerar för dig.

På morgonen kanske du också vill träna – sport är ett bra sätt att lindra stress och ångest.

Vilka verktyg kan hjälpa till att lugna nerverna?

• Headspace
• Calm.com har många artiklar och resurser för att lugna ner sig på morgonen eller före läggdags.

Du får en chans att börja dagen på ett lugnt sätt när du går upp tidigt. Du kommer också att ha tid att äta en ordentlig frukost och göra dig i ordning utan att stressa.

Varför är det viktigt att gå upp tidigt?

Det är alltid en bra idé att ge dig själv extra tid för morgonrutinen, särskilt om du inte är van vid att vakna vid denna tidpunkt. Dessutom hjälper det till att minska dina stressnivåer om det uppstår oväntade förseningar.

Hur ser man till att man går upp tidigt?

Du behöver inte oroa dig för att gå upp på morgonen om du går och lägger dig tidigt. Vakna ungefär en till två timmar innan du behöver åka. Detta ger dig tillräckligt med tid.

Vilka verktyg kan hjälpa dig att gå upp tidigt?

• En promenad på morgonen för att hjälpa till att vakna
• En koffeindryck om nödvändigt
• Ett balanserat sömnschema

Att gå upp tidigt kan räcka för att ge dig en energikick, men den kommer inte att hålla hela dagen. Se till att du har lite mat redo till morgonen, annars kommer du att känna dig hungrig och trög vid lunchtid.

Varför är det viktigt att äta en ordentlig frukost?

Det hjälper till att ge din kropp den energi och bränsle den behöver för att starta dagen.

Hur gör man en ordentlig frukost?

Ät en hälsosam måltid på morgonen, även om du vanligtvis inte är en frukostperson. Detta kan vara allt från ägg till havregrynsgröt eller toast.

Om du har tid, förbered din frukost kvällen innan så att du bara kan ta och gå på morgonen. En banan eller några müslibars är också bra alternativ som inte tar mycket tid att förbereda.

Vilka verktyg kan hjälpa dig att ta reda på ordentlig frukost?

Det finns många bra recept för hälsosamma frukostar som du kan göra snabbt utan alltför mycket ansträngning.

• Hälsomatsbloggar som Balanced Bites för idéer och inspiration.

Om du kommer tidigt har du tid att förbereda dig innan arbetsdagen börjar. Dessutom innebär att börja tidigare mindre press och stress för din första dag på jobbet. Det ger dig också en buffert för eventuella oförutsedda förseningar som kan uppstå under din pendling.

Varför är det viktigt att komma tidigt?

Det är alltid en bra idé att ge dig själv lite andrum första dagen, särskilt om det är första gången du träffar dina kollegor eller chef.

Hur kommer man tidigt första dagen?

Sikta på att komma minst 30 minuter innan din arbetsdag börjar. Detta bör ge dig tillräckligt med tid att sätta dig tillrätta och känna dig bekväm i din nya omgivning.

Om det behövs kan du också använda denna tid för att gå igenom dina arbetsinstruktioner eller utbildningsmaterial.

Vilka verktyg kan hjälpa dig?

• Google Maps kan hjälpa dig att hitta den bästa och kortaste vägen till din nya arbetsplats.

Det är alltid en bra idé att skaffa vänner och kontakter med dina kollegor, särskilt om du är ny. Dessutom kan det att presentera dig minska stressen eftersom du kommer att ha någon att prata med.

Varför är det viktigt att presentera sig för alla?

Det kommer att vara tydligt från din presentation att du är en vänlig, utåtriktad och pratsam person – en idealisk kollega!

Hur presenterar man sig för alla?

Presentera dig så snart som möjligt. Du kan göra det med ett snabbt “Hej, mitt namn är ___ " och sedan fråga hur alla mår – enkelt som det.

Eller ha en avslappnad konversation och ställ frågor om du inte är bekväm med att prata på egen hand ännu.

Vilka verktyg kan hjälpa dig i självpresentationen?

• Isbrytaraktiviteter du kan använda för att känna dig bekväm
• Presentera dig via e-post eller ett telefonsamtal

Teamet är en av de viktigaste aspekterna av ett jobb. Därför är det viktigt att lära känna dem så snart som möjligt så att ni kan arbeta tillsammans effektivt.

Varför är det viktigt att lära känna ditt team?

Det är alltid fördelaktigt att ha en bra relation med dina kollegor, eftersom du kommer att tillbringa mycket tid med dem.

Hur hanterar man att lära känna sitt team?

Det är bäst att presentera dig och sedan börja prata avslappnat med dem. På så sätt kan du börja bygga en relation och lära känna varandra bättre utan för mycket press eller stress.

Det är också viktigt att inte isolera dig själv första dagen på jobbet om möjligt. Det kan vara frestande när det är mycket att göra att stanna på ditt kontor och arbeta med uppgifter ensam. Men försök att ta en paus vid lunch för att äta med dina kollegor.

Vilka verktyg kan hjälpa dig att lära känna ditt team?

• Avslappnad konversation om gemensamma intressen
• Sociala medier

Din första dag på jobbet kommer att vara lite överväldigande och stressande, men kom ihåg att det inte kommer att vara så för evigt.

Det bästa du kan göra är att ta allt steg för steg samtidigt som du håller dig lugn och positiv under hela dagen. Om det är något du inte är säker på, fråga en kollega eller din chef om hjälp.

Det är bäst att ordna ett möte med din rekryteringschef om möjligt.

Varför är det viktigt att ordna ett möte med din rekryteringschef?

Ett möte med din rekryteringschef är ett bra sätt att bygga kontakt med dem. Du kan lära dig om företagets policyer, procedurer och framtida projekt så att du vet vad du kan förvänta dig under de kommande veckorna eller månaderna.

Dessutom är det en möjlighet att ställa frågor om ditt nya jobb och få deras råd om hur du kan vara så framgångsrik som möjligt.

Hur ordnar man ett möte med sin rekryteringschef?

Det första steget är att helt enkelt fråga. Det kan låta skrämmande i början, men försök att maila dem eller prata en-mot-en under lunchen när de förmodligen är i ett mer avslappnat och samtalsvilligt humör.

Om du får chansen, fråga om deras favoritprojekt eller typiska uppgifter för att visa ditt intresse och entusiasm för att lära dig nya färdigheter.

Vilka verktyg kan hjälpa till att ordna ett möte med din rekryteringschef?

• E-post – håll ditt meddelande kort och koncist
• Ett internt chattverktyg
• Ett videosamtal på Skype eller Zoom

Att lära sig om din position och jobbtitel är en integrerad del av att börja ett nytt jobb. Du behöver förstå vad du är ansvarig för, vem du rapporterar till och hur det passar in i företagets helhetsbild.

Varför är det viktigt att lära sig om sin position?

Du kan känna dig överväldigad i början om det finns för många rörliga delar, men om du tar dig tid att förstå allt du kommer att vara ansvarig för, kan du utmärka dig i ditt nya jobb.

Hur hanterar man att lära sig om sin position?

Din rekryteringschef bör mer än gärna gå igenom dina arbetsuppgifter och ansvar under ert möte. Var inte rädd för att ställa uppföljningsfrågor.

Fråga dina kollegor också. De kan ha ett annat perspektiv eller ge dig några tips om hur du kan utmärka dig i din nya roll.

Kom ihåg att det inte finns någon skam i att erkänna att du inte vet något. Att be om hjälp är bättre än att försöka lista ut allt på egen hand.

Vilka verktyg kan hjälpa dig att lära dig om din position?

• Möte med din rekryteringschef
• Evernote eller OneNote – lätt att dela med dina kollegor

Det är inte ovanligt att nya medarbetare är osäkra på sina uppgifter och ansvar, särskilt om de har många uppgifter på sina listor. Det är därför det är viktigt att fråga om tillämpliga regler och föreskrifter för att veta vad du kan eller inte kan göra under ditt arbete.

Varför är det viktigt att fråga om tillämpliga regler och föreskrifter?

På så sätt kan du undvika eventuella problem och få en bättre förståelse för de fastställda gränserna.

Hur frågar man om tillämpliga regler och föreskrifter?

Din chef är den bästa personen att fråga om denna typ av information. De bör ge dig en bred översikt över vad som förväntas och vilka regler du behöver vara medveten om.

Om du har några specifika frågor, tveka inte att kontakta din HR-avdelning. De är experterna när det gäller arbetsplatspolicyer och bör hjälpa dig oavsett vad frågan är.

Vilka verktyg kan hjälpa dig att fråga om tillämpliga regler och föreskrifter?

• Företagets personalhandbok
• Att ställa frågor

Det är aldrig för tidigt att börja tänka på din karriärväg. Att upptäcka dina alternativ är ett av de bästa sätten att lista ut vad du vill ha från ett jobb.

Varför är det viktigt att ta reda på vad din karriärväg är?

Det blir lättare att hålla fokus och motivation om du vet vad du vill från din nuvarande position.

Hur hanterar man att ta reda på vad ens karriärväg är?

Din chef bör ge dig en uppfattning om vad företagets långsiktiga mål är och vilka vägar som kan vara öppna för dig. Du kan också kolla in företagets webbplats för mer information.

Vilka verktyg kan hjälpa dig att ta reda på vad din karriärväg är?

• Företagets intranät
• HR-avdelningen
• Online karriärbedömningsverktyg

Det är viktigt att sätta upp mål för dig själv, både kortsiktiga och långsiktiga. På så sätt har du något att arbeta mot och kommer att kunna följa dina framsteg längs vägen.

Varför är det viktigt att sätta upp mål?

Att sätta upp mål kan hjälpa dig att hålla fokus och motivation i din nuvarande roll. Du kan också följa dina framsteg och se hur långt du har kommit.

Hur sätter man upp karriärmål?

Dina mål kan vara allt från att lära dig en ny färdighet till att ta på dig mer ansvar på jobbet. Det är viktigt att skräddarsy dem efter dina individuella behov och önskemål.

Kom med en lista på egen hand och dela den sedan med din karriärledning. Din HR-avdelning kan också kunna ge viss vägledning om dina mål och ge dig karriärutvecklingstips baserat på företagets långsiktiga mål och vision för tillväxt.

Vilka verktyg kan hjälpa dig att sätta upp mål?

• Appar som Habitica eller Strides
• Uppgiftshanteringsverktyg som Asana
• En karriärcoach
• Ett online målsättningsverktyg som SMART
• Målmallar online

Ju förr du kan få din försäkring ordnad, desto bättre.

Varför behöver du ta hand om dina försäkringsuppgifter?

Du bör inte bara kontrollera din sjukförsäkring, utan också dina tand- och synplaner.

Hur tar man hand om sina försäkringsuppgifter?

Om du inte har försäkring är det nu dags att börja undersöka dina alternativ. Det finns många olika policyer tillgängliga, och det är en bra idé att titta runt innan du fattar några beslut (särskilt eftersom kostnaderna kan variera mycket från plan till plan).

Arbetsgivare har ofta en skyldighet att förse dig med sjukförsäkring.

Vilka verktyg ska man använda för att ta hand om sina försäkringsuppgifter?

• Ett möte med HR-avdelningen

Planera att genomföra en 90-dagarsgranskning av din nuvarande position. Detta är den perfekta tiden för dig och din chef att sätta sig ner och bedöma vad som fungerar bra och identifiera områden där förbättringar kan göras. Naturligtvis kommer din prestation också att påverka hur snabbt du kommer att avancera i företaget.

Varför är det viktigt att genomföra en tremånadersöversyn?

En tremånadersincheckning är ett bra sätt att se till att du är på rätt spår. Det är också vanligtvis tillräckligt med tid för din chef att få en uppfattning om hur väl du arbetar med specifika team, samt din övergripande prestation.

Hur genomför man en tremånadersöversyn?

Under din översyn kanske du vill ta upp: utbildning, mål, projekt och hur väl du arbetar med ditt team.

Vilka verktyg kan hjälpa dig att genomföra en tremånadersöversyn?

• En mall som Harvard Business Review